Открытие смены на кассе Эвотор является важной процедурой для жизнедеятельности любого предприятия, связанного с торговлей или обслуживанием клиентов. Это не только позволяет вести учет финансовых операций, но и обеспечивает законность ведения бизнеса. В данной статье будут рассмотрены основные шаги открытия смены на кассе Эвотор, а также подробная инструкция по выполнению этой процедуры.
Шаг 1: Подготовка кассового аппарата
Перед началом работы с кассовым аппаратом Эвотор необходимо убедиться в его готовности к работе. Проверьте наличие бумаги для печати чеков и ее правильность установки. Также убедитесь, что касса подключена к электросети и включена.
Шаг 2: Запуск программного обеспечения
Для открытия смены на кассе Эвотор необходимо запустить программное обеспечение, специально разработанное для данного устройства. Это можно сделать с помощью соответствующей кнопки на кассовом аппарате. После запуска программы вы увидите на экране главное меню, где вам нужно выбрать пункт «Открытие смены».
Шаг 3: Ввод данных
На следующем экране вам будет предложено ввести необходимую информацию для открытия смены. Введите текущую дату и время, а также уникальный номер кассира. Обязательно проверьте правильность введенных данных перед тем, как нажать кнопку «Открыть смену».
Шаг 4: Печать отчета
После нажатия на кнопку «Открыть смену» кассовый аппарат Эвотор распечатает отчет о начале смены. Обратите внимание на правильность данных в отчете, включая дату, время и номер кассира. Также убедитесь, что отчет находится в правильном папке для последующего использования.
Важно помнить, что открытие смены на кассе Эвотор должно проходить в строгом соответствии с требованиями законодательства Вашей страны. Получение первого взноса на смену, а также закрытие смены также осуществляются с помощью программы на кассовом аппарате.
Подготовка к открытию смены
Перед тем, как открыть смену на кассе Эвотор, необходимо выполнить несколько простых шагов для проверки и подготовки.
1. Проверьте наличие бумаги в принтере
Убедитесь, что принтер кассового аппарата Эвотор имеет достаточное количество бумаги. Если бумага закончилась, замените ее, чтобы избежать непредвиденных ситуаций во время работы.
2. Проверьте наличие наличности
Убедитесь, что у вас имеется достаточное количество наличных денег для сдачи. Подготовьте различные купюры и монеты, чтобы быть готовым к потребностям клиентов.
3. Проверьте связь с интернетом
Удостоверьтесь, что ваша касса Эвотор подключена к интернету. Проверьте, что Wi-Fi или сетевой кабель подключены и работают исправно. Это важно для обновления и проверки данных, а также для передачи информации о фискализации.
4. Убедитесь, что система активирована
Перед открытием смены, удостоверьтесь, что ваша касса Эвотор активирована. Проверьте, что лицензионный ключ введен и подтвержден. Если система не активирована, обратитесь к поставщику для получения активационного ключа.
5. Проверьте настройки и конфигурацию
Перед началом работы проверьте настройки и конфигурацию вашей кассы Эвотор. Убедитесь, что все налоги, ставки и другие параметры установлены правильно и соответствуют законодательству вашей страны.
После выполнения всех этих шагов вы будете готовы открыть смену на кассе Эвотор и начать работу с вашими клиентами.
Включение кассы и вход в меню
Для успешного открытия смены на кассе Эвотор необходимо выполнить следующие шаги:
- Включите кассу, нажав кнопку питания на ее корпусе.
- Подождите, пока касса загрузится и появится главное меню на экране.
- Введите пароль для входа в систему. По умолчанию пароль состоит из 4 цифр и указывается в административной документации к кассе.
- Нажмите кнопку «Войти» или клавишу Enter на клавиатуре.
После входа в систему вы попадете в главное меню кассы. Здесь вы сможете выбрать нужную вам операцию для работы с кассой, например, открытие смены, проведение продажи или печать отчетов.
Выбор типа смены
Перед открытием смены на кассе Эвотор необходимо выбрать тип смены. Тип смены определяет, какие операции будут доступны в течение рабочей смены. Существуют два основных типа смены: «Основная» и «Тестовая».
1. Основная смена — используется для всех операций, связанных с реальными деньгами и продажами. В этой смене вы можете принимать платежи, выдавать сдачу, следить за остатками наличности и прочими финансовыми операциями.
2. Тестовая смена — предназначена для тренировки и проверки функционала кассы без использования реальных денежных операций. В тестовой смене вы можете проводить все те же действия, что и в основной смене, но все операции будут иметь тестовый характер и не будут влиять на реальные финансы.
Для выбора типа смены на кассе Эвотор нужно выполнить следующие действия:
- Открыть приложение «Эвотор», находящееся на кассовом аппарате.
- В меню приложения выбрать раздел «Смена».
- В открывшемся окне выбрать тип смены: «Основная» или «Тестовая».
- Подтвердить выбор типа смены.
После выбора типа смены, касса Эвотор будет переключена на соответствующий режим работы. Вам будет доступен функционал, соответствующий выбранному типу смены.
Ввод начальных данных
Шаг 1: Подключите кассу Эвотор к питанию и включите ее. Для этого вставьте шнур питания в разъем на задней панели кассы и подключите к сети электропитания.
Шаг 2: После включения кассы на ее экране появится приветственное сообщение. Дождитесь, пока система загрузится полностью.
Шаг 3: На экране кассы нажмите на кнопку «Открыть смену». Эта кнопка обычно расположена в правом нижнем углу экрана.
Шаг 4: Появится окно, в котором нужно будет ввести начальные данные смены. Введите текущую дату и время начала смены, а также ваш операторский идентификатор.
Важно учесть, что дата и время должны быть правильно установлены на вашей кассе перед вводом начальных данных. Если на кассе неправильно установлены дата и время, это может повлиять на корректность отчетов и документов, которые будут созданы во время работы смены.
Шаг 5: После ввода всех начальных данных нажмите кнопку «Открыть смену» для подтверждения.
Шаг 6: Перейдите к работе с кассой и проведите необходимые операции, такие как продажи, возвраты, дисконтные операции и т.д. Все данные будут сохранены в рамках открытой смены.
Примечание: Касса Эвотор имеет интуитивно понятный интерфейс, поэтому вы можете легко освоиться с ее работой даже без предварительного обучения.
Подтверждение открытия смены
После ввода команды на открытие новой смены в кассовом терминале Эвотор необходимо произвести подтверждение открытия.
Чтобы подтвердить открытие смены, следуйте инструкциям на экране терминала:
- Нажмите кнопку «Подтвердить открытие смены».
- Если на экране появится сообщение о необходимости внесения начального остатка средств, укажите сумму и следуйте указаниям терминала.
- После подтверждения открытия смены будет отображено уведомление о успешном выполнении операции.
Подтверждение открытия смены очень важно, так как это позволяет организировать работу кассы и начать фискальный учет продаж.
Обратите внимание, что без подтверждения открытия смены невозможно проводить продажи и осуществлять другие операции по работе с кассой.
В случае возникновения проблем или ошибок при открытии смены, обратитесь за помощью к администратору кассовой системы или технической поддержке Эвотор.
Проверка итоговых данных
Проверяйте итоговые данные после каждой смены для того, чтобы убедиться в точности проведенных операций.
Шаги по проверке итоговых данных:
1. Зайдите в меню «Смена» на вашем кассовом аппарате Эвотор.
2. Найдите текущую смену и нажмите на нее.
3. Проверьте все операции, проведенные во время смены, включая продажи и возвраты, и убедитесь, что они корректны.
4. Убедитесь, что все суммы сходятся с фактическими данными.
5. Проверьте, что все суммы продаж и возвратов совпадают с данными, записанными в журнале продаж.
6. Если вы обнаружили ошибки или расхождения, свяжитесь с администратором или владельцем кассы для исправления.
7. После проверки всех данных, закройте смену и убедитесь, что все данные сохранены.
Правильная проверка итоговых данных позволит избежать финансовых потерь и обеспечит надежность работы вашего кассового аппарата Эвотор.