Диспансеризация — это процедура, которая позволяет компаниям отслеживать состояние здоровья своих сотрудников и обеспечивать им необходимую медицинскую помощь. 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1 — это программное обеспечение, которое предоставляет средства для учета и управления персоналом в организации.
Если в вашей компании требуется оформить диспансеризацию для сотрудников, то эту процедуру можно легко выполнить с помощью 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Данный программный продукт предоставляет все необходимые инструменты для создания и ведения документов, связанных с диспансеризацией.
Для того чтобы оформить диспансеризацию в 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1, вам потребуется следовать определенной последовательности действий. В данной инструкции мы подробно разберем все этапы процесса. Следуя ей, вы сможете без проблем оформить диспансеризацию для своих сотрудников и обеспечить им качественное медицинское обслуживание.
Подготовка к диспансеризации в 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1
- Подготовка списков сотрудников, которым будет проведена диспансеризация. В списке должны быть указаны ФИО, табельный номер, дата рождения и другие необходимые данные для проведения обследования.
- Создание групп сотрудников для диспансеризации. Группы позволяют объединить сотрудников по определенным критериям, например, по отделам или должностям. Это упростит процесс оформления диспансеризации.
- Назначение медицинских учреждений для диспансеризации. В системе 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1 можно указать, в каких медицинских учреждениях будут проходить обследования сотрудники. Это позволит автоматически формировать списки сотрудников для каждого учреждения и отправлять их на обследование.
- Создание порядка проведения диспансеризации. Порядок проведения определяет, какие медицинские обследования будут проводиться и в какой последовательности. Настройка порядка проведения позволяет автоматизировать процесс и упростить его оформление.
- Оформление диспансеризации для сотрудников. С помощью системы 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1 можно автоматически сформировать списки сотрудников для диспансеризации и отправить их на обследование. Также можно контролировать статус проведения диспансеризации и получать отчеты о результатах обследования.
Подготовка к диспансеризации в 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1 позволяет эффективно организовать процесс медицинского обследования сотрудников организации и обеспечить их здоровье и безопасность. С системой 1С вы сможете автоматизировать и упростить оформление диспансеризации, что значительно сэкономит ваше время и улучшит качество работы.
Необходимые документы и данные
Для оформления диспансеризации в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1 необходимо подготовить следующие документы и данные:
- Список сотрудников — перечень всех сотрудников, которым необходимо провести диспансеризацию. В списке должны быть указаны ФИО сотрудников, их должности и подразделения;
- Паспортные данные — данные о паспорте каждого сотрудника (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
- Медицинские данные — информация о результатах предыдущих диспансерных осмотров или амбулаторных карт сотрудников;
- Дата прохождения диспансеризации — планируемая или фактическая дата прохождения диспансеризации каждым сотрудником;
- Ответственный сотрудник — информация о лице, ответственном за оформление диспансеризации, его должность и контактные данные.
Все эти данные должны быть собраны и заполнены перед началом оформления диспансеризации в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Рекомендуется вести подробную документацию о каждом сотруднике, чтобы иметь полную информацию для заполнения соответствующих полей в программе.
Настройка системы для проведения диспансеризации
Для осуществления процесса диспансеризации в системе 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1 необходимо выполнить несколько шагов настройки.
1. Проверьте наличие необходимых модулей в системе. Для проведения диспансеризации убедитесь, что в системе установлены модуль Зарплата и Управление Персоналом, а также модуль Медицинское обслуживание.
2. Затем необходимо настроить справочники и документы, связанные с диспансеризацией. В справочнике «Виды обследований» добавьте необходимые виды обследований, которые будут проводиться в рамках диспансеризации.
3. Также в справочнике «Виды обследований» укажите информацию о сроке действия результатов обследований. Это поможет определить периодичность проведения диспансеризации для каждого сотрудника.
4. В меню «Картотека сотрудников» выберите нужного сотрудника и откройте его карточку. В карточке сотрудника добавьте необходимые сведения о результате диспансеризации, а также указание на необходимость следующего обследования.
6. Не забудьте также настроить права доступа для пользователей системы. Пользователи, которым будет предоставлен доступ к модулю диспансеризации, должны иметь соответствующие права для работы с данными и документами, связанными с процессом диспансеризации.
После выполнения всех указанных шагов система будет полностью настроена для проведения диспансеризации в рамках 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Обратите внимание на правильность заполнения данных о сотрудниках и результатов диспансеризации, чтобы система корректно отображала всю необходимую информацию.
Процесс оформления диспансеризации в 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1
Процесс оформления диспансеризации в системе 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1 включает следующие шаги:
- Открыть программу 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1 и выбрать необходимую организацию.
- Перейти в раздел «Персонал» и выбрать вкладку «Диспансеризация».
- В открывшемся окне найти нужного сотрудника по фамилии или табельному номеру.
- Выбрать сотрудника и нажать кнопку «Оформить диспансеризацию».
- Заполнить все необходимые поля, такие как дата диспансеризации, результаты обследования и прочую информацию о состоянии здоровья.
- Сохранить данные и закрыть окно диспансеризации.
После того как все сотрудники пройдут диспансеризацию, результаты будут автоматически сохранены в системе. Организация сможет найти подробную информацию о здоровье своих сотрудников, а также провести анализ состояния здоровья коллектива.
Важно отметить, что процесс оформления диспансеризации может отличаться в зависимости от конфигурации и настроек системы 1С Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Руководствуйтесь инструкцией пользователя или обратитесь к системному администратору для получения подробной информации о процедуре.