1С ЗУП — это универсальная система управления персоналом, которая позволяет автоматизировать процессы отбора, найма, адаптации и учета сотрудников в организации. Одной из важных возможностей данной системы является возможность оформления отгула для сотрудников.
Отгул – это дополнительный отдых, предоставляемый работнику в случае превышения его нормы рабочего времени или выполнения сверхурочной работы. Оформление отгула в 1С ЗУП осуществляется с помощью специальных журналов и документов.
Для начала оформления отгула необходимо войти в систему 1С ЗУП под администратором. Затем необходимо выбрать раздел «Учет» и далее перейти в раздел «Отгулы». В открывшемся окне можно просмотреть список сотрудников, которым превышена норма рабочего времени.
Для оформления отгула необходимо выбрать нужного сотрудника и нажать на кнопку «Оформить отгул». После этого откроется окно с формой для заполнения данных о отгуле. В форме нужно указать дату начала и окончания отгула, количество отгуловых дней, причину и согласование отгула. После заполнения всех полей необходимо сохранить данные и закрыть окно.
После оформления отгула в специальном журнале отображается информация о сотрудниках, которым предоставлен отгул, а также даты начала и окончания отгула. После проведения отгула система автоматически корректирует данные о рабочем времени сотрудника.
Таким образом, оформление отгула в 1С ЗУП позволяет эффективно управлять отдыхом сотрудников и поддерживать соблюдение норм трудового законодательства. Благодаря удобному интерфейсу и простым действиям, эта система является надежным инструментом для руководителей и персонала компании.
Как оформить отгул в программе 1С ЗУП?
Для начала необходимо открыть программу 1С ЗУП и перейти в раздел «График рабочего времени» или «Календарный план». Затем нужно найти нужную дату, на которую сотрудник хочет оформить отгул.
Далее необходимо выбрать сотрудника в списке и нажать на кнопку «Создать отгул». После этого откроется окно для заполнения информации о отгуле.
В этом окне нужно указать дату и время начала и окончания отгула, а также причину его возникновения. Важно указать правильную причину, так как от этого зависит, будет ли отгул оплачен или нет.
После заполнения всех необходимых полей нужно нажать кнопку «Сохранить». После этого отгул будет успешно оформлен и учтен в системе.
Если возникли изменения в отгуле, например, его отмена или изменение даты или времени, можно открыть уже существующий отгул и внести необходимые изменения.
Таким образом, оформление отгула в программе 1С ЗУП не является сложной процедурой, но требует внимательности и точного следования инструкциям. Правильное оформление отгула позволит избежать возможных ошибок и недоразумений.
Шаг 1: Вход в систему
Для того чтобы создать отгул в программе 1С ЗУП, необходимо сначала войти в систему, используя свои учетные данные.
1. Откройте программу 1С ЗУП на вашем компьютере.
2. Введите ваше имя пользователя и пароль в соответствующие поля на экране входа.
3. Нажмите кнопку «Вход», чтобы авторизоваться в системе.
4. Если вы ввели правильные данные, то вы будете перенаправлены на главный экран программы.
Теперь вы можете перейти к следующему шагу и начать создание отгула.
Шаг 2: Переход в раздел «Рабочее время»
После авторизации в программе 1С ЗУП необходимо перейти в раздел «Рабочее время», чтобы создать отгул.
Для этого следуйте следующим инструкциям:
1. На главной странице программы найдите раздел меню, расположенный в верхней части экрана. Возможно, что раздел находится в разделе «Кадры», «Персонал» или имеет другое название, зависит от конкретной конфигурации программы.
2. После того как вы нашли нужный раздел меню, щелкните по нему левой кнопкой мыши.
3. Появится навигационное меню, где необходимо выбрать пункт «Рабочее время» или аналогичный.
4. После выбора пункта «Рабочее время» откроется соответствующий раздел, где можно будет создать отгул.
Убедитесь, что у вас есть права доступа к данному разделу. Если у вас нет прав, обратитесь к администратору системы для получения дополнительной информации.
Шаг 3: Выбор типа отгула
Перед тем как создать отгул в программе 1С ЗУП, необходимо выбрать тип отгула, который лучше всего подходит для вашей задачи. В 1С ЗУП предусмотрены несколько типов отгулов:
- Стандартный отгул. Этот тип отгула подходит для тех случаев, когда сотрудник просто хочет взять дополнительный выходной день. При использовании стандартного отгула, сотруднику будет начислен отгул в соответствии с правилами предприятия.
- Компенсационный отгул. Этот тип отгула используется, когда сотрудник работал в выходной день или не полный рабочий день в будний день. В таком случае, сотруднику будет начислен отгул, который может быть использован в другой день.
- Отгул за свой счет. Этот тип отгула используется, когда сотрудник хочет отгулиться за свой счет, то есть без начисления зарплаты. Соответствующая запись будет сделана в системе, но без изменения финансовых показателей сотрудника.
При выборе типа отгула, учитывайте особенности работы вашей компании и правила предприятия. Также стоит помнить, что сотрудник может запросить разные типы отгулов в зависимости от конкретных обстоятельств.
Шаг 4: Заполнение формы отгула
Перейдите на вкладку «Отгулы» в главном меню программы ЗУП.
Нажмите кнопку «Добавить» или используйте комбинацию клавиш Ctrl + Ins, чтобы открыть форму для заполнения отгула.
В открывшейся форме вам необходимо указать следующую информацию:
- Дата и время начала отгула
- Дата и время окончания отгула
- Тип отгула
- Причина отгула
- Количество часов и дней отгула
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить», чтобы добавить отгул в систему. Вы также можете использовать кнопку «Отменить», если хотите отменить заполнение формы.
Проверьте правильность заполнения формы и удостоверьтесь, что все данные введены корректно.
После сохранения отгула система автоматически учтет его в вашем графике работы и установит соответствующие перерывы и даты начала и окончания отгула.
Шаг 5: Отправка заявки на отгул
После заполнения всех необходимых данных для отгула, необходимо отправить заявку на согласование. Для этого следуйте инструкции ниже:
- Нажмите кнопку «Отправить заявку на отгул».
- В появившемся окне укажите причину отгула и любые дополнительные комментарии, если необходимо.
- Проверьте все данные еще раз на корректность и точность.
- Нажмите кнопку «Отправить» для подтверждения отправки заявки.
- Дождитесь подтверждения о успешной отправке заявки на отгул.
После отправки заявки, система автоматически отправит уведомление руководителю или отделу персонала для рассмотрения и принятия решения.
Пожалуйста, убедитесь, что все данные указаны корректно и полностью перед отправкой заявки на отгул, чтобы избежать возможных ошибок и задержек в процессе обработки заявки.
Шаг 6: Проверка статуса заявки
После того, как заявка на отгул была создана, важно проверить ее статус. Для этого нужно:
- Открыть раздел «Заявки на отгул» в программе 1С: ЗУП.
- Найти созданную заявку в списке заявок.
- Проверить статус заявки.
Статус заявки может быть различным, например:
- «На рассмотрении» — заявка была отправлена и ожидает решения руководителя.
- «Одобрено» — заявка была одобрена руководителем и теперь вы можете приступить к отгулу.
- «Отклонено» — заявка была отклонена руководителем и вам нужно обсудить другую дату отгула.
- «В работе» — вы уже приступили к отгулу.
- «Завершено» — отгул уже был завершен.
Проверить статус заявки следует регулярно, чтобы быть в курсе ее изменений и принять необходимые меры в случае отклонения или изменения планов.