Увольнение сотрудника является одним из важных этапов жизни компании. Иногда сотрудник сам принимает решение об уходе из организации по собственному желанию. В этом случае работодатель должен составить приказ об увольнении, чтобы оформить процедуру в соответствии с законодательством. Как же правильно составить такой приказ? В данной статье представлена подробная инструкция, которая поможет вам выполнить данную задачу.
В начале приказа необходимо указать соответствующий заголовок — «ПРИКАЗ». Впоследствии стоит включить в текст самой документа информацию о сотруднике, его ФИО, должности и трудовом договоре, в соответствии с которым происходит увольнение. Главное здесь – детализировать все детали, чтобы избежать любых недоразумений.
Далее необходимо указать причину увольнения. При этом, стоит учитывать, что работник обычно пишет заявление на увольнение самостоятельно, по определенным причинам, именно поэтому в данном пункте приказа следует указать, что увольнение происходит по собственному желанию. Кроме того, важно дать понять, что данный приказ не свидетельствует о наличии банальных проблем или отрицательных моментов в работе сотрудника.
В конце приказа необходимо указать дату составления документа, а также подпись работодателя или уполномоченного лица компании. После чего, приказ может быть вручен сотруднику или направлен ему по электронной почте с уведомлением о прочтении.
Определите цель увольнения
Перед началом составления приказа об увольнении по собственному желанию необходимо определить цель данной процедуры. Целью может быть, например, изменение карьерного пути, поиск новых возможностей для развития или личных обстоятельств, требующих изменения в работе. Определение цели поможет вам четко сформулировать причину ухода и составить соответствующий приказ.
Сообщите руководству о намерении уволиться
Когда вы приняли решение об увольнении и уже составили приказ, наступает время сообщить о своем намерении руководству. Постарайтесь выбрать подходящий момент и место для этого разговора, чтобы обеспечить приватность и уважение к процессу. Рекомендуется поговорить с прямым начальником или представителем управления кадрами.
При подходе к разговору о своем увольнении, будьте честными и объективными в своих объяснениях. Укажите причины, которые побудили вас принять это решение, но старайтесь избегать негативных или обидных комментариев о вашем текущем месте работы. Заметьте, что некоторые компании могут попросить вас предоставить устную или письменную заявку на увольнение.
Проявите профессионализм и готовность сотрудничать с руководством в переходном периоде. Предложите помочь с организацией перехода на нового сотрудника, переход знаний и осуществление любых необходимых процессов для успешного завершения вашей работы в компании.
Важно учесть:
- Соблюдайте культуру компании и избегайте грубых или неподходящих выражений при объяснении причин увольнения.
- Помните, что ваш руководитель или HR-специалист могут попросить вас обсудить ситуацию и разработать план действий для гладкого перехода.
- Независимо от причин увольнения, проявите уважение к коллегам и руководителю, с которыми вы работаете.
Уведомление руководства о намерении увольнения проводит процесс увольнения законным и этичным способом, что способствует сохранению хороших рабочих отношений и вашей репутации.
Соберите необходимые документы
Перед составлением приказа об увольнении по собственному желанию необходимо собрать несколько важных документов. Эти документы подтвердят факт увольнения и будут использованы в процессе ведения кадрового делопроизводства.
Вот список документов, которые вам понадобятся для составления приказа:
| 1. | Заявление о выходе из руководящего органа или предоставление документа, содержащего такое заявление. |
| 2. | Трудовой договор или копия трудового договора. |
| 3. | Паспорт лица, который увольняется. |
| 4. | Справка о доходах за последние три месяца. |
| 5. | Основание увольнения (например, заявление работника). |
Убедитесь, что все документы достаточно подробно заполнены и подписаны соответствующими сторонами. Только в этом случае ваши документы будут полностью готовы к составлению приказа об увольнении по собственному желанию.
Составьте проект приказа
Проект приказа об увольнении по собственному желанию составляется в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации и должен содержать следующие сведения:
1. Текст приказа:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Название организации»
Дата
ПРИКАЗ
О УВОЛЬНЕНИИ СОТРУДНИКА
Фамилия, имя, отчество сотрудника, табельный номер ___, дата рождения ___, место рождения ___, гражданство ___, паспортные данные ___, адрес регистрации ___, адрес фактического проживания ___, телефонный номер ___, должность ___.
В соответствии с пунктом 1 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации и пунктом 1 статьи 62 Трудового договора от «дата» сотрудник «Фамилия, имя, отчество» прошёл объявление о своём желании уволиться с должности «должность».
Увольнение сотрудника осуществляется по его собственному желанию на основании подписанного им заявления об увольнении.
Сотрудник выполнил все свои трудовые обязанности и передал все необходимые документы и имущество.
Причина увольнения: ____________
Трудовые отношения сотрудника признаются прекращенными «дата».
С приказом ознакомлен «Фамилия, имя, отчество сотрудника».
Приказ подписан:
Генеральный директор: __________________
Ответственный секретарь: __________________
Дата
2. Документы, прилагаемые к приказу:
— Копия заявления сотрудника об увольнении
— Заверенная копия паспорта сотрудника
— Справка о несудимости сотрудника
— Прочие документы (если есть)
3. Ознакомление с приказом:
Все сотрудники должны быть ознакомлены с приказом и принести подпись в специальном журнале учета приказов.
Копия приказа вручается сотруднику под расписку.
4. Сроки исполнения приказа:
Сотрудник освобождается от работы и должности «должность» с 31 декабря 2XX года.
Проконсультируйтесь с юристом
Юрист поможет вам в следующих вопросах:
- Правильное оформление документа: Юрист подскажет, какие данные и сведения должны быть указаны в приказе, и каким образом его составить. Таким образом, вы будете уверены, что ваш приказ соответствует всем требованиям законодательства.
- Консультация по трудовому законодательству: Юрист ответит на все вопросы, связанные с правовыми аспектами увольнения, в том числе в случае собственного желания работника покинуть компанию.
- Помощь в случае спора: Если возникнут сложности или конфликтные ситуации в процессе увольнения, юрист окажет вам необходимую правовую поддержку и помощь в разрешении споров.
Имейте в виду, что консультация с юристом является неотъемлемой частью процесса составления приказа об увольнении по собственному желанию. Это поможет избежать возможных ошибок и обеспечить соблюдение всех правовых норм и требований.
Доведите приказ до подписания
Как правило, приказ подписывается работником, у которого была инициирована увольнение. Для этого необходимо согласовать время и место подписания с сотрудником, либо предоставить ему документ для самостоятельной подписи.
Перед вручением приказа работнику рекомендуется провести беседу, на которой необходимо пояснить причины увольнения, ознакомить с правами и обязанностями, которые возникают при увольнении по собственному желанию.
В присутствии работника необходимо внести подписи в соответствующие поля приказа. При этом нужно убедиться, что работник понимает, что подписывает и согласен с тем, что ознакомлен с содержанием приказа об увольнении.
После того, как приказ был подписан работником, его необходимо подписать руководителем или уполномоченным лицом. При этом подпись должна быть снабжена печатью организации.
Далее, потребуется оформить копию приказа и передать ее работнику. Копия должна содержать все подписи и печати, чтобы иметь доказательство оформления увольнения.
Теперь, когда приказ был доведен до подписания и получен работником, можно считать процесс увольнения по собственному желанию официально завершенным.
Ознакомьтесь с правилами увольнения
Прежде чем составлять приказ об увольнении по собственному желанию, необходимо ознакомиться с правилами, определенными трудовым законодательством. Знание этих правил поможет вам правильно оформить документ и избежать возможных ошибок.
Вот несколько важных правил, которые следует учесть при составлении приказа:
| Правило | Описание |
|---|---|
| Соблюдение сроков | Согласно законодательству, работник должен уведомить работодателя о своем решении уйти не менее чем за две недели до желаемой даты увольнения. Работодатель должен принять данное уведомление в письменной форме. |
| Взаимодействие с отделом кадров | При составлении приказа об увольнении, рекомендуется проконсультироваться с отделом кадров. Они смогут предоставить необходимую информацию и руководство для правильного оформления документа. |
| Соблюдение формальностей | Приказ об увольнении должен быть составлен в письменной форме и подписан руководителем организации. Документ должен содержать ФИО работника, дату увольнения, причину увольнения, а также указание на соблюдение установленных сроков уведомления. |
Опираясь на эти правила, вы сможете правильно и грамотно оформить приказ об увольнении по собственному желанию и избежать недоразумений со стороны работодателя.
Уведомите коллег о своем уходе
Когда вы приняли решение об увольнении по собственному желанию, необходимо сообщить об этом своим коллегам. Независимо от того, как вы относитесь к своей текущей работе, важно соблюдать этикет и оставить хорошее впечатление о себе.
Перед уходом, попробуйте лично встретиться с каждым из своих коллег и изложить им свои мотивы. Объясните, почему вы приняли решение уйти и постарайтесь поминутно описать, что вы цените в работе, а также процессе совместной работы. Будьте искренними и благодарными, но при этом избегайте негативных комментариев о своем нынешнем работодателе или коллегах. Помните, что ваши слова могут повлиять на вашу репутацию в будущем.
Если личная встреча невозможна или затруднительна, напишите электронное письмо, отправьте сообщение через рабочие чаты или воспользуйтесь социальными сетями. Сформулируйте сообщение, в котором вы приветливо и благодарно объясните свое решение уйти. Попросите своих коллег обратиться к вам по любым вопросам или оставить сообщение, если они захотят поддержать вас или выразить свои мысли в отношении вашего увольнения.
Не забудьте перед уходом вернуть все принадлежности компании, такие как пропуск, ключи, рабочие инструменты или любую другую собственность компании. Оставьте необходимые контактные данные для связи с вами после вашего увольнения.
Сообщение коллегам о вашем увольнении должно быть написано с уважением, поскольку оно может повлиять на вашу будущую репутацию. Помните, что профессиональные связи, которые вы установите с коллегами и руководством, могут быть важными для вашей карьеры в будущем.