Microsoft Word является одной из самых популярных программ для создания текстовых документов. В ней можно делать множество различных вещей, включая создание и добавление диаграмм. Диаграммы могут быть полезными инструментами для визуализации данных и делают текст более наглядным и понятным.
Однако, что делать, если вам нужно изменить данные в уже созданной диаграмме в Word? В этой статье мы расскажем вам, как заменить данные в диаграммах в Word шаг за шагом, чтобы вы смогли быстро и легко обновить свои диаграммы при необходимости.
Перед тем, как начать, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Microsoft Word и у вас есть документ, содержащий диаграмму, которую вы хотите изменить.
Замена данных диаграммы в Word: шаг за шагом
При работе с документами Microsoft Word иногда требуется изменить данные, представленные в диаграмме. Это может возникнуть из-за необходимости обновить информацию, исправить ошибку или внести изменения в исходные данные. В этом руководстве мы рассмотрим, как заменить данные диаграммы в Word, следуя нескольким простым шагам.
Шаг 1: Выберите диаграмму, данные которой вы хотите заменить. Убедитесь, что диаграмма выбрана полностью, чтобы вся информация была доступна для редактирования.
Шаг 2: Откройте вкладку «Редактирование диаграммы», которая появляется в верхней части программы после выбора диаграммы. Здесь вы найдете набор инструментов для настройки диаграммы.
Шаг 3: Используйте инструменты «Изменить данные», чтобы открыть окно с исходными данными для диаграммы. В этом окне вы сможете внести нужные изменения в числа, текст и другую информацию, отображаемую на диаграмме. Убедитесь, что вносите изменения в правильные ячейки данных, чтобы избежать ошибок.
Шаг 4: Когда вы внесли все необходимые изменения, закройте окно с данными и убедитесь, что изменения отобразились на диаграмме в вашем документе Word. Если это не произошло автоматически, попробуйте обновить документ или перетащить диаграмму немного, чтобы применить изменения.
Шаг 5: Проверьте внесенные изменения и убедитесь, что все отображается правильно. Если вам все еще требуются дополнительные изменения, повторите предыдущие шаги, чтобы внести требуемые корректировки.
Теперь вы знаете, как заменить данные диаграммы в Microsoft Word. Эта простая процедура позволяет вносить изменения в диаграмму в соответствии с вашими потребностями и обеспечивает актуальность представленной информации.
Откройте документ с диаграммой
- Запустите программу Microsoft Word. Нажмите на иконку программы на рабочем столе или найдите ее в меню «Пуск».
- Откройте нужный документ. Если документ уже создан, найдите его на компьютере или воспользуйтесь функцией «Открыть» в программе Word. Если документ еще не создан, создайте новый документ, нажав на кнопку «Новый документ» или комбинацию клавиш «Ctrl + N».
- Перейдите к месту нахождения диаграммы. Прокрутите страницу документа до места, где расположена диаграмма, которую вы хотите изменить. Если документ содержит несколько страниц, воспользуйтесь полосой прокрутки справа или функцией «Поиск» для быстрого перемещения к нужному месту.
- Выделите диаграмму. Кликните на диаграмму, чтобы выделить ее. Выделение диаграммы обычно отображается в виде пунктирной рамки или выделенных элементов внутри диаграммы.
Теперь, когда вы открыли документ и выделили диаграмму, вы готовы продолжить процесс замены данных диаграммы в Word. Переходите к следующему шагу руководства для узнать, как это сделать.
Выделите диаграмму для замены данных
Если вы хотите заменить данные на вашей диаграмме в Word, вам сперва необходимо выделить эту диаграмму на странице. Далее следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как выполнить эту операцию:
- Откройте документ Word, в котором содержится диаграмма, данные которой вы хотите заменить.
- Перейдите на страницу, на которой находится диаграмма.
- Выделите диаграмму, щелкнув на неё один раз. Обратите внимание, что когда диаграмма выделена, появляются оранжевые точки и линии вокруг неё.
- Если диаграмма слишком мала для того, чтобы её можно было выделить, увеличьте масштаб документа, используя кнопки увеличения и уменьшения, расположенные на панели инструментов или используя комбинацию клавиш Ctrl+= (для увеличения) или Ctrl+- (для уменьшения).
Теперь, когда диаграмма выделена, вы готовы заменить данные на ней. Продолжайте чтение, чтобы узнать, как выполнить эту операцию.