Система бухгалтерского и финансового учета СБИС является одним из самых популярных инструментов для ведения финансовой отчетности в России. Однако, даже опытным пользователям иногда требуется вносить корректировки в уже созданный отчет. В этом статье мы подробно расскажем о том, как выполнить эту операцию.
Прежде всего, для того чтобы внести изменения в отчет, необходимо зайти в свой аккаунт в СБИС и выбрать нужный отчет из списка доступных документов. Затем следует перейти в режим редактирования, который может быть доступен только для некоторых типов отчетности и при определенных условиях.
Когда вы находитесь в режиме редактирования отчета, вы можете приступить к внесению корректировок. В СБИС предусмотрен ряд интуитивно понятных инструментов и функций, которые помогут вам изменить данные отчета. Используйте функцию «Редактировать» для изменения значений существующих полей, а функцию «Добавить» для добавления новых полей в отчет.
Шаг 1. Запуск СБИС и выбор отчета для корректировки
Для начала корректировки отчета в Системе Бухгалтерской Информации и Сопровождения (СБИС), необходимо запустить приложение на вашем компьютере. После успешного запуска следуйте следующим шагам для выбора отчета:
Шаг 1.1: Войдите в свою учетную запись в СБИС, используя ваш логин и пароль.
Примечание: Если у вас еще нет учетной записи в СБИС, обратитесь к администратору системы для создания нового пользователя.
Шаг 1.2: После входа в систему, вы попадете на главный экран СБИС. Здесь вы увидите список доступных отчетов и функций.
Шаг 1.3: Чтобы выбрать отчет для корректировки, найдите его в списке и щелкните на нем.
Примечание: Если вы заранее не знаете название отчета, воспользуйтесь поиском или обратитесь к администратору системы для получения необходимой информации.
Шаг 1.4: После выбора отчета, вы перейдете на страницу отчета, где сможете приступить к его корректировке.
Теперь вы можете без проблем запустить СБИС и выбрать нужный отчет для корректировки. Переходите к следующему шагу нашего руководства, чтобы узнать, как осуществлять корректировку отчета в СБИС.
Шаг 2. Редактирование отчета в СБИС: изменение данных и параметров
После того, как вы создали отчет в СБИС, вы можете легко вносить изменения в данные и параметры отчета. Вот как это сделать:
1. Щелкните на отчете, который вы хотите отредактировать.
2. В меню «Отчеты» выберите опцию «Редактировать отчет».
3. В открывшемся окне вы увидите список всех данных и параметров отчета. Вы можете добавлять новые данные, удалять существующие данные, а также изменять параметры отчета.
4. Чтобы изменить данные, просто щелкните на ячейку и введите новое значение. Чтобы удалить данные, выберите соответствующую строку и нажмите кнопку «Удалить».
5. Чтобы изменить параметры отчета, щелкните на соответствующей опции и внесите нужные изменения.
6. После внесения всех необходимых изменений нажмите кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения к отчету.
Теперь ваш отчет в СБИС обновлен с измененными данными и параметрами. Вы можете повторить эти шаги в любое время, чтобы вносить дополнительные изменения в отчет.
Не забудьте сохранить ваш отчет после каждого внесенного изменения, чтобы быть уверенным в том, что все изменения были сохранены.
Шаг 3. Добавление новых строк и столбцов в отчет СБИС
Чтобы добавить новые строки или столбцы в отчет в СБИС, следуйте следующим инструкциям:
1. Выберите секцию, в которой вы хотите добавить новые строки или столбцы.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на шапку таблицы или на номер строки или столбца, после которых вы хотите добавить новые строки или столбцы.
3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Добавить строку» или «Добавить столбец».
4. После этого появится новая строка или столбец в выбранной секции.
5. Если вы хотите добавить несколько строк или столбцов одновременно, повторите шаги 2-4 необходимое количество раз.
6. Чтобы удалить добавленные строки или столбцы, нажмите правой кнопкой мыши на номер строки или столбца в таблице и выберите опцию «Удалить строку» или «Удалить столбец».
7. Сохраните отчет, чтобы применить изменения.
Теперь вы знаете, как добавлять новые строки и столбцы в отчете в СБИС. Это позволяет вам расширить отчет и добавить нужные данные для анализа и отображения в СБИС.
Шаг 4. Форматирование отчета: изменение шрифта, цвета и стилей
После того, как вы создали отчет в СБИС, вы можете легко изменить его внешний вид, применяя различные шрифты, цвета и стили. В этом разделе мы расскажем вам о том, как выполнить такие изменения.
1. Шрифт: чтобы изменить шрифт отчета, выберите текст, который вы хотите отформатировать, и щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Форматирование текста». Затем выберите нужный вам шрифт из выпадающего списка. После этого нажмите кнопку «Применить» для сохранения изменений.
2. Цвет: если вы хотите изменить цвет текста, выделите его и выберите желаемый цвет из панели инструментов раскраски. Вы также можете установить свой собственный цвет, выбрав опцию «Другой цвет» в этой панели инструментов. После выбора цвета нажмите кнопку «Применить».
3. Стиль: СБИС предлагает несколько стилей форматирования, которые вы можете использовать для улучшения внешнего вида отчета. Чтобы применить стиль к тексту, выделите его и выберите нужный стиль из панели инструментов «Стили». После выбора стиля нажмите кнопку «Применить».
Ваш отчет в СБИС может быть усовершенствован с помощью изменения шрифта, цвета и стилей. Попробуйте различные варианты и выберите те, которые наиболее подходят для вашего отчета.
Шаг 5. Сохранение и печать отредактированного отчета в СБИС
После выполнения необходимых изменений и коррекций в отчете, вы можете сохранить его и распечатать в СБИС с помощью следующих шагов:
1. Нажмите кнопку «Сохранить» в верхнем правом углу страницы, чтобы сохранить все внесенные изменения в отчете.
2. При сохранении отчета вам будет предложено указать название файла и выбрать формат, в котором хотите сохранить отчет (например, XLS, PDF или DOC).
3. Выберите желаемый формат файла и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить отчет на вашем компьютере.
4. После сохранения отчета вы можете распечатать его. Для этого откройте сохраненный файл на вашем компьютере и выберите опцию «Печать».
5. Убедитесь, что принтер подключен и готов к печати, выберите необходимые настройки печати (например, кол-во копий, ориентацию страницы) и нажмите кнопку «Печать».
6. После завершения печати отчет будет напечатан на бумаге согласно выбранным настройкам.
Теперь вы знаете, как сохранить и распечатать отредактированный отчет в СБИС. Успешное выполнение этого шага поможет вам сохранить и представить отчет в удобном и профессиональном формате.