Outlook 2019 — это один из самых популярных почтовых клиентов, который предлагает широкие возможности для организации электронной почты и управления рабочими задачами. Как и всякий другой почтовый клиент, Outlook может иметь ограничение на объем почтового ящика, поэтому настройка архивации электронных писем является необходимым шагом для сохранения и структурирования вашей почты.
Архив в Outlook — это отдельное хранилище данных, где вы можете сохранить старые письма и вложения для последующего доступа. Это облегчает работу с почтовым ящиком, так как при подключении архивного файла в Outlook основной ящик останется актуальным и быстрым, а архивные данные будут храниться отдельно.
В этой статье мы рассмотрим шаги по подключению архивного файла в Outlook 2019. Мы покажем вам, как создать архив, указать настройки архивации и добавить архив в Outlook для дальнейшего использования. Независимо от того, какой объем данных вы хотите архивировать, эти инструкции помогут вам с легкостью организовать свою электронную почту в Outlook 2019.
Шаг 1: Запуск Outlook 2019
Перед тем, как подключить архив в Outlook 2019, необходимо запустить саму программу. Для этого следуйте следующим инструкциям:
| 1. | Найдите ярлык Outlook 2019 на рабочем столе или в меню «Пуск». |
| 2. | Щелкните по ярлыку, чтобы запустить Outlook 2019. |
| 3. | Дождитесь загрузки программы. |
После того, как Outlook 2019 успешно запустится, вы будете готовы приступить к следующим шагам по подключению архива. Обратите внимание, что вам может потребоваться ввод логина и пароля для доступа к почтовому аккаунту. Если у вас возникнут проблемы при запуске Outlook 2019, обратитесь к документации или технической поддержке Microsoft.
Шаг 2: Открытие настроек
Чтобы подключить архив в Outlook 2019, вам необходимо открыть настройки программы. Для этого выполните следующие действия:
1. Запустите Microsoft Outlook 2019 на вашем компьютере.
2. В верхней левой части окна программы найдите и нажмите на вкладку «Файл».
3. В открывшемся меню выберите пункт «Настройки».
4. В открывшемся окне настроек выберите вкладку «Почта».
5. В разделе «Почтовые учетные записи» найдите и выберите вашу учетную запись, с которой вы хотите связать архив.
После выполнения этих шагов вы будете готовы продолжить процедуру подключения архива к Outlook 2019 в следующем шаге.
Шаг 3: Выбор типа учетной записи
В данном шаге необходимо выбрать тип учетной записи, который будет использоваться для подключения архивов в Outlook 2019. Возможны два типа учетных записей: учетная запись Microsoft Exchange и учетная запись IMAP/POP. Выбор зависит от типа вашего почтового сервера.
Если ваш почтовый сервер поддерживает учетную запись Microsoft Exchange, выберите этот тип учетной записи. Учетная запись Microsoft Exchange позволит вам получить доступ ко всему функционалу Outlook, включая календарь, контакты и задачи.
Если ваш почтовый сервер использует протоколы IMAP или POP, выберите тип учетной записи IMAP/POP. Учетная запись IMAP/POP позволит вам только просматривать и отправлять электронные письма. Календарь, контакты и задачи будут недоступны.
После выбора типа учетной записи, щелкните кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.
Шаг 4: Подключение архивной почты
Чтобы подключить архивный почтовый ящик, выполните следующие действия:
- Откройте программу Outlook 2019 и выберите вкладку «Файл».
- Нажмите на кнопку «Настройки учетной записи» и выберите «Добавить учетную запись».
- Выберите «Другие учетные записи» и нажмите на кнопку «Далее».
- В появившемся окне выберите тип учетной записи «IMAP».
- Заполните следующие поля: «Имя пользователя», «Пароль», «Сервер входящей почты» и «Сервер исходящей почты».
- Нажмите на кнопку «Далее» и дождитесь завершения проверки учетной записи.
- После проверки учетной записи нажмите на кнопку «Готово».
Теперь архивный почтовый ящик успешно подключен к Outlook 2019. Вы сможете видеть свою архивную почту в специальной папке в списке папок слева.