Организация сохраняет много времени и сил, если внимательно следует требованиям и рекомендациям по бизнес-документообороту и учету. Когда компания растет и развивается, важно учитывать все виды деятельности, которыми занимается организация. В этом поможет классификация деятельности по ОКВЭД (Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности).
Возможность добавления нового ОКВЭД является ключевой функцией программы 1С. Управление торговлей или Управление небольшой фирмой. Для добавления нового ОКВЭД необходимо выполнить несколько простых шагов. В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию, как создать новый ОКВЭД в программе 1С.
Чтобы добавить новый ОКВЭД в программе 1С, необходимо открыть справочник «Классификаторы» и выбрать раздел «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД)». Далее, открывается окно, в котором отображен перечень уже существующих кодов и наименований ОКВЭД.
Шаг 1. Подготовка к созданию нового ОКВЭД
Перед тем, как приступить к созданию нового ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), необходимо выполнить несколько подготовительных шагов:
1. Определите цель добавления нового ОКВЭД в систему 1С. Необходимо четко понимать, для какой экономической деятельности вы создаете новый ОКВЭД.
2. Изучите существующие ОКВЭД, чтобы убедиться, что необходимый вам вид деятельности уже не представлен в системе. Если он отсутствует, то будет возможность создать его самостоятельно.
3. Соберите все необходимые документы, связанные с созданием нового ОКВЭД. Вам могут понадобиться официальные бумаги, документы, подтверждающие вид деятельности и прочее.
4. Обратитесь к юристу или специалисту в области классификации видов экономической деятельности для консультации и получения дополнительной информации.
5. Подготовьте необходимые параметры и характеристики для нового ОКВЭД, такие как коды, названия, описания видов деятельности и т.д.
После того, как вы выполнили все подготовительные шаги, вы готовы приступить к созданию нового ОКВЭД в системе 1С.
Шаг 2. Создание нового ОКВЭД в системе 1С
После перехода в раздел «ОКВЭД» системы 1С необходимо выполнить следующие действия:
- Нажмите кнопку «Создать новый ОКВЭД».
- В открывшейся форме заполните поля «Код», «Наименование» и «Принадлежность» нового ОКВЭД.
- Нажмите кнопку «Сохранить».
- Уточните в дополнительных настройках, если требуется, информацию о новом ОКВЭД, такую как «Действительные документы», «Связанные ОКВЭД» и т.д.
- После завершения всех настроек нажмите кнопку «Применить».
Обратите внимание, что для успешного создания нового ОКВЭД в системе 1С, необходимо заполнить все обязательные поля и убедиться в правильности указанных данных. При необходимости можно просмотреть и отредактировать созданный ОКВЭД в разделе «Список ОКВЭД».
По завершении данного шага в системе 1С будет создан новый ОКВЭД, который можно использовать для учета и анализа деятельности организации.
Поле | Описание |
---|---|
Код | Уникальный код нового ОКВЭД |
Наименование | Название нового ОКВЭД |
Принадлежность | ОКВЭД, к которому будет принадлежать новый ОКВЭД |
Шаг 3. Проверка и сохранение нового ОКВЭД
После того как вы внесли необходимые изменения в информацию о новом ОКВЭД, необходимо проверить правильность заполнения полей и сохранить новую запись.
Для проверки данных перейдите на вкладку «ОКВЭД» и выберите созданную вами запись. Просмотрите информацию во всех полях и убедитесь, что данные заполнены корректно.
Если вы обнаружили ошибки или опечатки, отредактируйте соответствующие поля и сохраните изменения.
Для сохранения нового ОКВЭД нажмите на кнопку «Сохранить» в нижней части окна. При этом система выполнит проверку на корректность заполнения полей. Если все данные заполнены верно, новая запись будет сохранена в базе данных.
После сохранения нового ОКВЭД вы можете приступить к использованию его в дальнейшей работе. В случае необходимости, вы всегда сможете отредактировать его данные или удалить запись из системы. Для этого воспользуйтесь соответствующими функциями на вкладке «ОКВЭД».
Действие | Описание |
---|---|
Проверка данных | Просмотрите информацию во всех полях и убедитесь, что данные заполнены корректно. |
Редактирование данных | Если обнаружены ошибки или опечатки, отредактируйте соответствующие поля и сохраните изменения. |
Сохранение | Нажмите на кнопку «Сохранить» в нижней части окна для сохранения нового ОКВЭД. |
Дальнейшая работа | После сохранения нового ОКВЭД вы можете использовать его в своей работе. |