Новые правила сдачи СЗВ-ТД вступили в силу с 1 января 2022 года для всех работодателей. Это означает, что с этого дня все компании должны начать сдавать табельные данные в соответствии с новыми требованиями.
СЗВ-ТД, или Сводная заявление-табельные данные, содержит информацию о заработной плате работников, начисленных налогах и сборах, а также других параметрах трудовой деятельности. Сдавать эту отчетность необходимо ежеквартально, до определенного срока.
Согласно новым правилам, срок сдачи СЗВ-ТД составляет 15 дней с момента окончания квартала. Например, для 1 квартала сроки сдачи отчетности будут начинаться с 1 апреля и продолжаться до 15 апреля. Для удобства работодателей, Межрегиональная инспекция ФНС предоставляет возможность сдавать отчетность не только в бумажном виде, но и в электронном.
Важно отметить, что сдавать СЗВ-ТД по новым правилам обязательно для всех работодателей, вне зависимости от численности компании или формы собственности. Невыполнение этого требования может повлечь за собой наложение штрафов со стороны налоговых органов. Поэтому рекомендуется всем предпринимателям своевременно ознакомиться с инструкцией и начать сдачу отчетности в установленные сроки.
Сдавать СЗВ-ТД: новые правила и сроки сдачи
В соответствии с новыми правилами, утвержденными в Указе Правительства РФ, сроки сдачи СЗВ-ТД внесли некоторые изменения. Теперь работодатель обязан предоставить сводные сведения в Фонд социального страхования (ФСС) ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчетный период – это месяц, за который формируются сведения о трудовой деятельности и заработке. Например, за февраль работодатель должен предоставить сведения СЗВ-ТД до 15 марта.
Для сдачи СЗВ-ТД использовать нужно электронный формат – файл с расширением XML. Он должен соответствовать установленному формату и содержать все необходимые данные. Для генерации XML-файла можно воспользоваться справкой, размещенной на сайте ФСС.
Важно отметить, что работодатели, состоящие на учете в налоговых органах, осуществляющих функции по учету и контролю за уплатой обязательных платежей, обязаны предоставлять ФСС данные из сведений СЗВ-ТД по новому порядку – электронно. Работодатели же, не состоящие на налоговом учете, должны сдавать СЗВ-ТД в территориальный орган ФСС на бумажных носителях.
В случае просрочки сдачи СЗВ-ТД работодателю может быть наложен штраф в размере от 2 000 до 50 000 рублей. Поэтому очень важно соблюдать все сроки и правила сдачи отчетности.
Изменения в сдаче СЗВ-ТД
Новые правила сдачи СЗВ-ТД принесли некоторые изменения, которые необходимо учесть при подготовке документов. Важно быть в курсе этих изменений и следовать им, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговыми органами.
Первое изменение связано с датой сдачи отчетности. Теперь срок сдачи СЗВ-ТД сократился и составляет 15 января года, следующего за отчетным. Например, для отчетного года 2022 года документы необходимо сдать до 15 января 2023 года.
Второе изменение касается формата предоставления отчетности. СЗВ-ТД должны быть представлены в электронном виде, используя утвержденный формат XML. Для этого необходимо воспользоваться специальными программами или сервисами, способными сгенерировать файл в требуемом формате.
Третье изменение связано с внесением информации о застрахованных лицах. Теперь работодатель должен указать помимо основных персональных данных работника, такие как ФИО и ИНН, еще и ряд других сведений, включая дату рождения, пол и гражданство. Поэтому перед сдачей отчетности необходимо проверить, что все необходимые данные корректно заполнены и актуальны.
Четвертое изменение связано с уточнением правил по внесению данных о заработке работников. Теперь работодатели обязаны указывать не только общий заработок сотрудника, но и различные его составляющие, такие как премии, выплаты за сверхурочную работу и другие вознаграждения. Также необходимо указывать различные льготы, компенсацию и выплаты по различным основаниям. Все эти данные должны быть разделены по соответствующим графам и пунктам формы СЗВ-ТД.
| Раздел отчетности | Изменения |
|---|---|
| Персональные данные | Добавление информации о дате рождения, поле и гражданстве |
| Заработок | Указание всех составляющих заработка, льгот и вознаграждений |
Ознакомившись с этими изменениями, работодатели должны принять необходимые меры и подготовиться к сдаче СЗВ-ТД в новом формате и с новыми требованиями. Это поможет избежать проблем и обеспечит своевременное соблюдение требований законодательства.
Когда сдавать СЗВ-ТД по новым правилам
Начиная с 2021 года, работодатели обязаны сдавать СЗВ-ТД (сведения о заработной плате и вычетах, удерживаемых из нее, в отношении получателей дохода) с использованием новых правил. Важно знать, в какие сроки нужно сдавать данную отчетность, чтобы избежать штрафных санкций.
Согласно новым правилам, СЗВ-ТД должно быть сдано ежеквартально, до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть, сведения за первый квартал нужно сдать до 30 апреля, за второй квартала – до 31 июля, за третий квартал – до 31 октября, а за четвертый – до 31 января следующего года.
Если же 30 или 31 число выпадает на выходной или праздничный день, то срок сдачи СЗВ-ТД переносится до следующего рабочего дня. Необходимо также помнить, что информация должна быть сдана в электронной форме, через специальную систему электронного документооборота.
Важно отметить, что с 2021 года обязательность сдачи СЗВ-ТД распространяется не только на организации, но и на индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность с использованием труда работников. Они тоже должны соблюдать установленные сроки и сдавать отчетность в соответствии с новыми правилами.
Нарушение установленного срока сдачи СЗВ-ТД или неправильное оформление отчетности может привести к наложению штрафа. Поэтому работодателям и индивидуальным предпринимателям стоит приступить к сдаче СЗВ-ТД по новым правилам своевременно и внимательно следовать инструкциям, чтобы избежать неприятностей.
Детальная инструкция для работодателей по сдаче СЗВ-ТД
Для того, чтобы правильно сдавать СЗВ-ТД, следуйте следующей инструкции:
- Получите соответствующую программу: перед началом сдачи СЗВ-ТД необходимо получить программу, которая позволяет сформировать файл с данными о трудовых договорах. Обратитесь в свой фонд социального страхования или на их официальный сайт, чтобы узнать подробности о программе и ее установке.
- Подготовьте данные о трудовых договорах: перед началом работы с программой, убедитесь, что у вас есть все необходимые данные о трудовых договорах. Вам понадобится информация о каждом сотруднике: ФИО, дата рождения, пол, серия и номер паспорта, ИНН, СНИЛС и другие данные, которые могут потребоваться в программе. Если у вас есть сомнения относительно каких-либо данных, обратитесь к соответствующим источникам для уточнения.
- Запустите программу и заполните данные: после установки программы, запустите ее и следуйте инструкциям по заполнению данных о трудовых договорах. Убедитесь, что вы правильно вводите информацию и следуете указаниям программы. Если возникают вопросы или проблемы, обратитесь к инструкции пользователя или свяжитесь с технической поддержкой программы.
- Создайте файл для отправки: когда все данные о трудовых договорах заполнены, следует создать файл для отправки в фонд социального страхования. Убедитесь, что файл имеет нужный формат и соответствует требованиям фонда. Вам может потребоваться указать дополнительные данные в файле, такие как коды страховых случаев, типы договоров и другую информацию, которая может потребоваться для расчета страховых взносов.
- Отправьте файл в фонд социального страхования: после создания файла, следует отправить его в фонд социального страхования. Обратитесь к инструкции пользователя программы или свяжитесь с фондом для уточнения процедуры отправки. Убедитесь, что файл успешно отправлен и получен фондом.
- Храните данные: сохраните данные о трудовых договорах и созданные файлы в надежном месте. Эта информация может потребоваться вам для будущего анализа или проверок со стороны контролирующих органов.
Со следованием указанной инструкции, вы сможете правильно сдавать СЗВ-ТД и выполнять требования по соблюдению трудового законодательства. Не забывайте своевременно обновлять программу и следить за изменениями в правилах сдачи СЗВ-ТД, чтобы быть в курсе последних обновлений и требований.
Удачной сдачи СЗВ-ТД!