Современная технологическая эра не оставляет равнодушным ни одну сферу деятельности. И вот, нашла свое применение и сфера труда — теперь работники смогут забыть о бумажных трудовых книжках и перейти к электронному документообороту. Но давайте рассмотрим этот процесс подробнее.
Согласно постановлению Правительства РФ, электронные трудовые книжки приняли у себя на положение уже с 1 января 2020 года. Это означает, что начиная с этой даты работники могут заслуженно ждать, что все данные о своей карьере и доходе будут храниться в электронном виде.
Переход на электронную форму трудовых книжек обусловлен современными требованиями к документообороту и ускорением процессов в сфере труда. Более того, это позволяет работникам гораздо быстрее и удобнее получать различные выписки и справки о своей профессиональной деятельности.
Новое правило: только электронные трудовые книжки
Согласно последним изменениям в законодательстве, с 1 января 2022 года, все работники будут обязаны иметь электронные трудовые книжки. Это нововведение направлено на улучшение удобства и эффективности ведения кадрового учета и упрощение процесса работы с персональными данными сотрудников.
Электронная трудовая книжка самостоятельно ведется каждым работником и хранится в специальном информационном реестре, доступном контролирующим органам. Она заменяет печатную книжку и содержит всю информацию о трудовом стаже и испытательном сроке работника. Записи в электронную книжку могут вносить только работодатели и контролирующие органы.
Электронная книжка предоставляет ряд преимуществ:
- Сокращение времени и энергозатрат на обработку и хранение бумажных документов.
- Быстрый доступ к информации о трудовом стаже сотрудника.
- Возможность своевременного обновления записей о работнике.
- Удобство передачи информации между работодателями и контролирующими органами.
- Большая защита от возможных подделок и потери документов.
Важно отметить, что электронные трудовые книжки обязательны для всех работников, независимо от их должности и статуса. Работники должны самостоятельно зарегистрироваться на электронной платформе и получить доступ к своей электронной книжке. В случае нарушения данного правила, работодатели могут быть подвержены административным штрафам.
Начало переходного периода
Переходный период к использованию только электронных трудовых книжек начался с 1 января 2021 года. Согласно решению Правительства Российской Федерации, данный период рассчитан на два года и будет длиться до 31 декабря 2022 года.
В течение переходного периода работодатели и работники могут использовать как электронные, так и бумажные трудовые книжки. Однако, по мере приближения к концу периода, ожидается увеличение числа работодателей, которые предпочтут перейти на электронный формат.
В период с 1 января 2023 года все работодатели будут обязаны учесть только электронные трудовые книжки своих сотрудников. Это связано с целью совершенствования системы ведения и контроля за трудовыми отношениями и предоставлением большей открытости и удобства для работников и государственных органов.
Изменения для работников
Согласно новым правилам, с 1 января 2020 года все работники обязаны иметь только электронные трудовые книжки. Это означает, что бумажные трудовые книжки станут недействительными начиная с этой даты.
Переход на электронные трудовые книжки обеспечит большую удобство и простоту ведения кадрового учета как для работников, так и для работодателей. Теперь все данные о трудовой деятельности будут храниться в электронной форме и будут доступны в любое время через специальные веб-порталы и приложения.
Кроме того, такое решение позволит избежать риска потери бумажных трудовых книжек и предотвратить возможные манипуляции с данными. Новые электронные трудовые книжки также будут иметь электронную подпись, что гарантирует их надежность и подлинность.
Для получения электронной трудовой книжки работники должны обратиться в специализированные организации, которые предоставляют данную услугу. Там им будут выданы специальные учетные записи, которые позволят им вести учет своей трудовой деятельности. Кроме того, на портале трудовой инспекции будет доступна информация о трудовых правах и возможностях работников.
Введение электронных трудовых книжек – это большой шаг в области цифровизации и улучшения кадрового учета. Такая система позволит ускорить получение информации, снизить бюрократические издержки и повысить прозрачность трудовых отношений.
Преимущества электронных трудовых книжек
Одним из главных преимуществ электронных трудовых книжек является их удобство и доступность. Теперь работник может иметь доступ к своей трудовой истории в любой момент и с любого устройства с подключением к Интернету. Больше нет необходимости хранить и заботиться о бумажных документах, которые могут потеряться или повредиться. Вся информация в электронной форме всегда будет доступна и безопасно храниться.
Важным преимуществом электронных трудовых книжек является их возможность интеграции с другими системами, такими как системы учета рабочего времени и системы заработной платы. Это позволяет автоматизировать процессы учета труда и упростить расчеты по заработной плате. Также электронные трудовые книжки могут быть интегрированы с государственными информационными системами, что обеспечивает обмен информацией между органами социального обеспечения и работодателями.
Другим преимуществом электронных трудовых книжек является возможность вносить изменения и вносить комментарии к трудовой истории работника. Это позволяет учесть все важные моменты, такие как отпуска, расторжение трудового договора или предоставление больничного листа, и предоставить дополнительные объяснения, если это необходимо.
В целом, электронные трудовые книжки являются современным и эффективным инструментом учета трудовой деятельности работников. Они обеспечивают удобство, доступность и надежность хранения информации. Переход к такому формату трудовых книжек способствует улучшению прозрачности и эффективности трудовых отношений.