Единая информационная система по 223-ФЗ представляет собой важный инструмент для эффективного взаимодействия между различными участниками государственных закупок. Для организации, участвующей в торгах, важно иметь доступ к данной системе и уметь добавлять новых пользователей для обеспечения эффективного управления закупками.
В данном руководстве мы подробно рассмотрим процесс добавления пользователя в ЕИС по 223-ФЗ, начиная от необходимых документов до шагов регистрации и утверждения учетных данных. Получив полное представление о данной процедуре, организация сможет без труда добавить новых пользователей и уверенно использовать возможности системы для своих целей.
Подготовка к добавлению пользователя в ЕИС по 223-ФЗ
1. Получение доступа к системе: Убедитесь, что ваша организация имеет доступ к ЕИС по 223-ФЗ и у вас есть права администратора пользователя.
2. Сбор необходимых данных: Подготовьте все необходимые данные о пользователе, такие как ФИО, должность, контактные данные и другие идентификационные сведения.
3. Проверка прав доступа: Убедитесь, что новому пользователю предоставлены необходимые права доступа к данным и функционалу системы в соответствии с его должностью.
4. Обучение нового пользователя: Проведите обучение нового пользователя по работе с ЕИС по 223-ФЗ, ознакомьте его с основными функциями и регламентами системы.
Регистрация организации в системе
Для начала добавления пользователя в ЕИС по 223-ФЗ необходимо зарегистрировать вашу организацию в системе. Для этого следуйте этим шагам:
- Посетите официальный сайт ЕИС по 223-ФЗ.
- Выберите раздел "Регистрация организации".
- Заполните все необходимые поля, предоставьте информацию о вашей организации.
- Получите уникальный идентификатор вашей организации в системе.
- Пройдите процедуру подтверждения регистрации, следуя указаниям на сайте.
После успешной регистрации ваша организация будет готова к добавлению пользователей в систему ЕИС по 223-ФЗ. Следуйте дальнейшим инструкциям для добавления пользователей.
Получение доступа к ЕИС
Для получения доступа к ЕИС по 223-ФЗ необходимо обратиться к системному администратору вашей организации. Системный администратор должен создать учетную запись для вас в системе и предоставить необходимые права доступа.
При обращении к администратору укажите ваше ФИО, должность, контактные данные и причину запроса доступа к ЕИС. После этого администратор проведет необходимые действия для регистрации вашей учетной записи в системе.
После создания учетной записи вам будет выслано уведомление с данными для входа в систему. При первом входе необходимо изменить временный пароль на постоянный и ознакомиться с правилами пользования системой.
Не передавайте данные для входа в систему третьим лицам и следите за безопасностью своей учетной записи. При обнаружении подозрительной активности немедленно сообщите об этом системному администратору.
Работа с личным кабинетом
После успешной регистрации в ЕИС по 223-ФЗ, вы получите доступ к личному кабинету, где сможете управлять пользователями вашей организации.
В личном кабинете вы сможете добавлять новых пользователей, устанавливать различные права доступа, а также редактировать и удалять существующие учетные записи.
| 1 | Добавление нового пользователя |
| 2 | Установка прав доступа |
| 3 | Редактирование учетной записи |
| 4 | Удаление пользователей |
Заполнение анкеты пользователя
Для того чтобы добавить пользователя в ЕИС по 223-ФЗ, необходимо заполнить анкету пользователя согласно требованиям системы. Ниже представлены основные шаги по заполнению анкеты:
1. Личные данные: Введите ФИО пользователя, дату рождения, контактную информацию и другие личные сведения в соответствующие поля.
2. Учетные данные: Укажите логин и пароль для доступа к системе. Придумайте надежные и уникальные учетные данные.
3. Роли и права: Выберите роли пользователя в системе и определите его права доступа к функционалу.
4. Подписи и согласия: Подпишите анкету пользователя и убедитесь в согласии пользователя с правилами использования системы.
После заполнения анкеты убедитесь в правильности введенных данных и сохраните информацию. Теперь пользователь будет добавлен в ЕИС по 223-ФЗ с указанными ролями и правами.
Установка ЭЦП
Для работы в ЕИС по 223-ФЗ требуется использовать Электронную Цифровую Подпись (ЭЦП). Для установки ЭЦП необходимо:
- Приобрести ключевое устройство (токен, смарт-карту и т.д.) у одного из уполномоченных производителей.
- Установить программное обеспечение, предоставляемое производителем ЭЦП, на ваш компьютер.
- Подключить ключевое устройство к компьютеру и запустить установленное программное обеспечение.
- Произвести инструкцию по инициализации ключевого устройства и созданию пароля доступа к ЭЦП.
- Зарегистрировать свою ЭЦП в соответствии с требованиями законодательства.
- После завершения этих шагов вы сможете использовать свою ЭЦП для авторизации и подписи документов в ЕИС по 223-ФЗ.
Убедитесь, что вы сохраните пароль доступа к ЭЦП в надежном месте и не передаете его третьим лицам.
Добавление пользователя в список уполномоченных
Для добавления пользователя в список уполномоченных необходимо выполнить следующие шаги:
- Авторизация: Войдите в личный кабинет в ЕИС по 223-ФЗ, используя учетные данные администратора.
- Открытие раздела: Перейдите в раздел управления пользователями и выберите опцию "Добавить пользователя".
- Ввод данных: Укажите данные нового пользователя, включая ФИО, контактные данные и роль в системе.
- Подтверждение: Подтвердите добавление пользователя, следуя инструкциям на экране.
- Уведомление пользователя: Новому пользователю будет отправлено уведомление о добавлении в список уполномоченных.
После выполнения этих шагов новый пользователь успешно добавлен в список уполномоченных системы ЕИС по 223-ФЗ и может приступить к работе в системе.
Подтверждение регистрации
После успешной отправки заявки на добавление пользователя в ЕИС по 223-ФЗ, необходимо подтвердить его регистрацию. Для этого следует выполнить следующие шаги:
| 1. | Подождать получения уведомления о заявке на добавление пользователя |
| 2. | Перейти в свой личный кабинет на портале ЕИС по 223-ФЗ |
| 3. | Найти раздел "Заявки на добавление пользователей" и открыть все заявки |
| 4. | Найти нужную заявку, просмотреть информацию о пользователе и подтвердить регистрацию |
| 5. | После подтверждения пользователя получить уведомление об успешной регистрации и разрешении доступа к системе |
Обучение пользователей работе с ЕИС
Успешная работа с ЕИС по 223-ФЗ требует обучения пользователей основам системы и правилам работы. Начните с проведения обязательного вводного курса, позволяющего участникам ознакомиться с интерфейсом системы, функционалом и общими принципами взаимодействия.
Проведите следующие этапы обучения:
1. Ознакомление с основными функциями ЕИС и спецификой работы с документами. Объясните принципы работы системы, показывая на примерах процесс добавления и редактирования документов.
2. Работа с отчётами и аналитикой в системе. Обучите пользователей генерировать отчёты, анализировать данные и принимать управленческие решения на основе полученной информации.
3. Практические занятия. Организуйте обучающие сессии, на которых участники используют систему на практике, решая задачи и участвуя в кейсах для закрепления полученных знаний.
4. Техническая поддержка. Обеспечьте пользователям доступ к технической поддержке и консультациям, чтобы помочь им справиться с возникающими вопросами и сложностями в работе с системой.
Обучение пользователей работе с ЕИС является важным шагом для успешной реализации проектов по 223-ФЗ и повышения эффективности организации.
Вопрос-ответ
Что такое ЕИС по 223-ФЗ?
ЕИС по 223-ФЗ - это Единая информационная система в сфере закупок, созданная в соответствии с Федеральным законом №223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц". Она предназначена для проведения электронных торгов и закупок.
Как зарегистрировать нового пользователя в ЕИС по 223-ФЗ?
Для того чтобы добавить нового пользователя в ЕИС по 223-ФЗ, необходимо сначала зарегистрироваться в системе как организация, затем создать учетную запись для нового пользователя, указав его данные, роль и права доступа к функционалу системы. Далее новый пользователь получит уведомление о добавлении и сможет авторизоваться для работы в ЕИС.
Какие данные нужно указать при добавлении нового пользователя в ЕИС по 223-ФЗ?
При добавлении нового пользователя в ЕИС по 223-ФЗ необходимо указать его ФИО, должность, контактные данные (телефон, электронная почта), а также выбрать роль в системе (например, участник закупки, оператор организации и т.д.) и назначить соответствующие права доступа к функционалу.
Какая роль у пользователя в ЕИС по 223-ФЗ?
В ЕИС по 223-ФЗ пользователь может занимать различные роли в зависимости от его функций и обязанностей. Например, он может быть участником закупки, оператором организации, администратором системы, согласующим оферты и т.д. Каждая роль имеет свои права доступа и функционал.
Какие преимущества для организации предоставляет участие в ЕИС по 223-ФЗ?
Участие в ЕИС по 223-ФЗ позволяет организации проводить эффективные электронные закупки, сократить расходы на бумажную документацию, улучшить прозрачность и конкуренцию на рынке, а также получить доступ к большему количеству поставщиков товаров, работ и услуг.
