Рецензирование документов в Word 2016 – это важный инструмент для совместной работы над текстами. Оно позволяет получать обратную связь от других пользователей, комментировать и исправлять тексты, предложения и изменения. Процесс проведения рецензии может значительно упроститься, если правильно настроить работу с рецензией в Word.
Для начала работы с рецензированием в Word 2016, необходимо активировать соответствующие функции программы. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по включению рецензирования, которая поможет вам эффективно использовать данную возможность и улучшить процесс совместной работы над документами.
Следуя нашей подробной инструкции, вы сможете быстро настроить рецензирование в Word 2016 и начать использовать все функции этого инструмента для совместной работы с документами. Далее мы подробно рассмотрим каждый шаг, необходимый для включения рецензирования в программе Word.
Начало работы с рецензированием
Для начала работы с рецензированием документа в Word 2016 необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте документ, который вы хотите рецензировать, в приложении Word 2016.
- Перейдите на вкладку "Обзор" в верхней части рабочего окна.
- Выберите опцию "Отслеживание изменений" в группе "Изменения".
- Нажмите на кнопку "Отслеживание изменений" для включения режима рецензирования.
Теперь все изменения, внесенные в документ, будут отображаться с пометками, указывающими на автора и характер изменения. Вы готовы начать процесс рецензирования документа.
Настройка функции отслеживания изменений
Для включения функции отслеживания изменений в документе Word 2016, выберите вкладку "Отслеживание" в верхней панели меню.
Затем нажмите на кнопку "Изменения" и выберите "Включить отслеживание". Теперь все внесенные изменения будут отображаться явно в документе.
Чтобы просмотреть комментарии и изменения, перейдите на вкладку "Проверка" и выберите "Отображение размеченных документов".
Теперь функция отслеживания изменений активирована, и вы можете легко контролировать и редактировать все внесенные изменения в документе Word 2016.
Приглашение рецензентов на совместную работу
Для того чтобы пригласить рецензента на совместную работу в документе, следуйте этим шагам:
1. На панели меню выберите вкладку "Обзор".
2. Нажмите на кнопку "Добавить" и выберите "Пригласить рецензента".
3. Введите электронный адрес рецензента в поле "Адрес электронной почты" и нажмите "Пригласить".
4. Рецензент получит уведомление по электронной почте с приглашением на совместную работу над документом.
Примечание: Рецензент должен иметь учетную запись Microsoft для участия в рецензировании.
Завершение процесса рецензирования
После завершения всех исправлений и комментариев, связанных с рецензией, можно завершить процесс рецензирования в Word 2016. Для этого выполните следующие шаги:
- Сохраните документ: Чтобы сохранить все внесенные изменения, нажмите на кнопку "Сохранить" на панели инструментов.
- Закройте панель рецензирования: Для закрытия панели рецензирования нажмите на кнопку "Отключить режим рассмотрения" в правом верхнем углу панели. Теперь вы можете просматривать документ без отображения исправлений.
- Удалите все комментарии (по желанию): Если вам больше не нужны комментарии, вы можете удалить их, выбрав соответствующую опцию в панели комментариев.
Поздравляем! Теперь вы завершили процесс рецензирования документа в Word 2016.
Вопрос-ответ
