Как использовать Гугл Формы на телефоне для создания брифа — подробная инструкция и советы

Бриф — это важный инструмент для понимания потребностей клиента и успешного выполнения проекта. Вместо того чтобы тратить драгоценное время на встречи и обсуждения, гораздо проще создать бриф, который позволит получить необходимую информацию в удобной форме. Гугл Формы – отличное решение для создания брифа. И самое лучшее – вы можете создать его даже на своем телефоне!

Гугл Формы – это бесплатный сервис, предлагающий создание и анализ опросов, анкет и брифов. Он легко доступен на наших мобильных устройствах, что удобно для тех, кто постоянно в движении. Создание брифа в Гугл Формах на телефоне не только экономит время, но и позволяет быть гибким и связанным с проектом в любой точке мира.

Чтобы создать бриф в Гугл Формах на телефоне, вам просто необходимо зайти в свой аккаунт Google и открыть приложение Гугл Формы. Выберите один из шаблонов брифов или создайте свою собственную форму. Затем просто заполните нужные поля и настроили параметры вопросов, добавьте вопросы, которые помогут вам получить нужную информацию от своего клиента.

Зайдите в приложение Гугл Формы

Чтобы создать бриф в Гугл Формах на своем телефоне, сначала нужно зайти в приложение Гугл Формы. Откройте свой телефон и найдите на главном экране или в списке приложений иконку с изображением квадратной рамки с мелкими разноцветными точками в нижнем правом углу.

Нажмите на эту иконку, чтобы открыть приложение Гугл Формы. Вы попадете на Главный экран приложения, где будут отображаться созданные формы и опросы, а также кнопка «+» в нижнем правом углу экрана для добавления новой формы.

Примечание: Если у вас нет приложения Гугл Формы на телефоне, вы можете скачать его бесплатно из Google Play (для устройств на операционной системе Android) или из App Store (для устройств на операционной системе iOS).

Как только вы нашли и открыли приложение Гугл Формы, вы будете готовы создать свой бриф и начать заполнять его в Гугл Формах.

Создайте новую форму

Чтобы начать создавать бриф в Гугл Формах на своем телефоне, откройте приложение «Google Формы» на своем устройстве. Это может быть как установленное приложение, так и веб-интерфейс, открываемый в браузере.

После открытия приложения вы увидите экран со всеми вашими созданными формами. Чтобы создать новую форму, нажмите на кнопку «Создать» или на значок плюса в правом нижнем углу экрана.

Вам будет предложено выбрать тип формы. Выберите «Бланк формы», чтобы начать с пустого шаблона, или выберите один из предварительно созданных шаблонов, если вам нужны уже готовые вопросы и настройки.

После выбора типа формы вы будете перенаправлены на экран редактирования формы. Здесь вы можете добавлять вопросы и настраивать параметры, такие как тип вопроса, обязательность ответа, ограничения на формат вводимых данных и другие.

Добавьте заголовок брифа

Выбирайте заголовок брифа, который будет информативным и привлекательным, но в то же время не слишком длинным. Он должен быть легко читаемым и запоминающимся. Помните, что заголовок должен отражать весь документ и быть основным ориентиром для всех, кто будет с ним работать.

При выборе заголовка брифа учтите особенности проекта, его цели и целевую аудиторию. Важно, чтобы заголовок максимально точно и полно отражал суть проекта и тематику, с которой он связан. Также учтите брендирование, если оно предусмотрено проектом, и желаемый стиль коммуникации.

Например, если вы создаете бриф для дизайна логотипа, заголовок может быть «Бриф на создание логотипа для предприятия XYZ». Если вы создаете бриф для разработки мобильного приложения, заголовок может быть «Бриф на разработку мобильного приложения для путешествий». В обоих случаях заголовки ясно и кратко описывают суть проекта и его основные параметры.

Записывая заголовок брифа, помните, что он должен быть информативным, лаконичным и привлекательным. Он должен отражать самое важное и интересное в проекте, чтобы заинтересовать и вовлечь всех участников. Не забывайте о целевой аудитории и стиле коммуникации, который вы хотите использовать. Используйте ясный, краткий и запоминающийся заголовок, который будет легко запоминаемым и структурирует содержание вашего брифа.

Введите вопросы для пользователя

Вопросы должны быть ясными и конкретными, чтобы пользователь мог легко и однозначно на них ответить. Учитывайте, что пользователь будет отвечать на эти вопросы используя свой телефон.

• Какие данные необходимо собрать от пользователя?
• Какие способы предоставления информации пользователь может использовать?
• Какие обязательные поля должны быть включены в бриф?
• Есть ли какие-либо дополнительные вопросы, которые могут помочь вам лучше понять потребности пользователя?
• Есть ли какие-либо ограничения или ограничения в отношении ответов пользователя?
• Какие вопросы помогут вам определить цели, ожидания и предпочтения пользователя?

Выберите типы ответов

При создании брифа в Гугл Формах на телефоне, вы можете выбрать различные типы ответов, которые помогут получить нужную информацию от вашей аудитории. Вот несколько популярных типов ответов:

Одиночный выбор: Респондентам предоставляется список вариантов, и они могут выбрать только один из них.

Множественный выбор: Респондентам предоставляется список вариантов, и они могут выбрать несколько из них.

Текстовый ответ: Респонденты могут свободно написать свой ответ в текстовом поле.

Оценочная шкала: Респондентам предлагается шкала с определенными значениями, и они могут выбрать одно из них.

Дата и время: Респонденты могут указать дату и время в ответном поле.

Загрузка файла: Респонденты могут загрузить файл, который будет приложен к ответу.

Линейная шкала: Респонденты могут указать свое мнение на шкале с определенными значениями.

Матрица выбора: Респондентам предоставляется матрица с вариантами ответов, и они могут выбрать один из каждой строки.

Ранжирование: Респондентам предоставляется список элементов, и они могут ранжировать их по своему усмотрению.

Логические вопросы: Респондентам предоставляются вопросы с предположительно верным или неверным ответом.

Выбор подходящего типа ответов в Гугл Формах поможет вам получить нужную информацию от вашей аудитории и сделать бриф максимально эффективным.

Настройте обязательные поля

Для того чтобы получить необходимую информацию от своих клиентов, вы можете сделать некоторые поля обязательными для заполнения. Это поможет вам получать полные данные и избежать пропуска важной информации.

Чтобы настроить обязательные поля в Гугл Формах на телефоне, следуйте этим простым шагам:

1. Откройте форму, которую вы хотите отредактировать, в приложении Гугл Формы на своем телефоне.
2. Перейдите в режим редактирования формы, нажав на значок карандаша в правом нижнем углу экрана.
3. Выберите поле, которое вы хотите сделать обязательным для заполнения.
4. Нажмите на значок «Настройки» (иконка шестеренки) рядом с выбранным полем.
5. В появившемся меню выберите «Обязательное поле».

Теперь, когда пользователь заполняет форму через телефон, он будет обязан заполнить это поле перед отправкой формы. Таким образом, вы получите полноценные и полные данные от своих клиентов.

Добавьте дополнительные опции

Гугл Формы позволяют добавлять дополнительные опции для определенных вопросов или всего опроса в целом. Это очень удобно, если вы хотите собрать разнообразные данные или предоставить пользователям больше возможностей для ответа.

Возможности добавлять дополнительные опции в Гугл Формы включают:

• Множественный выбор: вы можете позволить опрашиваемым выбирать несколько вариантов ответа на один вопрос;
• Таксономии: можно добавить определенные категории или метки, чтобы упорядочить и классифицировать ответы;
• Фильтры: можно настроить фильтры для ограничения доступности опций на основе ранее выбранных ответов;
• Логика вопросов: вы можете настроить связь между вопросами, чтобы показывать определенные вопросы в зависимости от ответов на предыдущие вопросы.

Добавление этих дополнительных опций поможет сделать ваш бриф в Гугл Формах более гибким и адаптируемым под особенности вашего проекта или опроса.

Сохраните и поделитесь формой

После того как вы создали свою форму в Гугл Формах на своем телефоне, не забудьте сохранить ее. Вы можете сохранить форму, нажав на кнопку «Сохранить» в верхнем правом углу экрана. Также вы можете задать название формы и указать другие детали.

После сохранения формы, вы можете поделиться ей с другими людьми. Для этого вам потребуется получить ссылку на форму. Чтобы скопировать ссылку, нажмите на кнопку «Отправить» в верхнем правом углу экрана и выберите «Скопировать ссылку».

Получив ссылку на форму, вы можете отправить ее другим людям, например, в текстовых сообщениях или электронной почте. Они смогут открыть форму, заполнить ее и отправить вам результаты.

Также вы можете опубликовать ссылку на форму на своем веб-сайте или блоге. В этом случае любой посетитель сможет заполнить форму и отправить результаты.

Сохраните и поделитесь формой, чтобы ваш опрос, анкета или заявка были доступны для всех желающих. Это удобный и простой способ собрать информацию от разных людей без лишних забот.

Получайте результаты в удобном формате

При использовании Гугл Форм, вы можете получать результаты вашего брифа в удобном и легко читаемом формате. Все данные, заполненные участниками формы, будут автоматически собраны и представлены в виде таблицы. Таблица будет содержать все информацию, указанную в вашем брифе.

Такая организация результатов позволяет вам легко анализировать ответы и быстро получать нужную информацию. Благодаря структуре таблицы вам не придется тратить время на обработку данных или приведение их в удобный формат. Все ответы будут систематизированы и представлены в понятной и компактной форме.

Кроме того, вы можете экспортировать результаты своего брифа в различные форматы, такие как CSV или таблицы Microsoft Excel. Это позволяет вам сохранять данные на вашем устройстве или редактировать их с помощью других программ. Вы также можете легко отправить результаты своего брифа по электронной почте или поделиться ими с другими пользователями.

Получение результатов в таком удобном формате поможет вам быстро обработать информацию, принять необходимые решения и выполнить задачи, связанные с вашим брифом. Гугл Формы делают процесс сбора и анализа данных простым и эффективным, помогая вам достичь ваших целей более быстро и эффективно.