Изменение юридического адреса ООО – это важная задача, с которой может столкнуться любой предприниматель. Однако, раньше для этого приходилось тратить много времени и сил на посещение различных органов государственной регистрации. Сейчас же, благодаря развитию инновационных технологий, можно с легкостью справиться с этой задачей онлайн.
Если вы столкнулись с необходимостью смены юридического адреса своей организации, но не знаете, как это сделать, не переживайте. В этой статье мы подробно расскажем вам о том, как поменять юридический адрес ООО онлайн и сэкономить время и силы.
Перед тем, как переходить к процессу смены юридического адреса, необходимо ознакомиться с требованиями законодательства. Обязательно проконсультируйтесь со специалистом или адвокатом, чтобы избежать возможных непредвиденных ситуаций и ошибок.
Шаг 1: Подготовка документов
Перед тем, как приступить к процедуре изменения юридического адреса ООО, необходимо подготовить определенный набор документов.
1. Устав организации.
Основным документом, который понадобится для изменения юридического адреса, является устав организации. Устав должен быть действующим и подписан руководителем компании.
2. Протокол решения собрания учредителей.
В случае, если изменение юридического адреса необходимо согласовывать с учредителями, необходимо подготовить протокол решения собрания учредителей. В протоколе должно быть четко указано, что согласие на изменение адреса дано и какие именно изменения будут внесены.
3. Доверенность на представителя.
Если в процессе изменения адреса будет действовать представитель компании, необходимо подготовить доверенность на представителя. В доверенности следует указать полномочия представителя и срок их действия.
4. Заявление на изменение юридического адреса.
Также для изменения юридического адреса необходимо подготовить заявление на изменение юридического адреса. В заявлении следует указать новый адрес и причину изменения.
5. Паспорт и ИНН руководителя.
Для подтверждения личности руководителя компании потребуются копии его паспорта и ИНН.
Подготовка указанных документов является первым шагом на пути к изменению юридического адреса ООО.
Шаг 2: Заявление в ФНС
После согласования нового юридического адреса с арендодателем или владельцем помещения, вы должны подать заявление в налоговую службу (ФНС).
Заявление может быть подано как в электронном, так и в бумажном виде. Если вы предпочитаете электронную форму, вам необходимо зайти на официальный сайт ФНС и заполнить соответствующую форму онлайн.
В заявлении необходимо указать следующую информацию:
- Наименование организации – полное юридическое наименование вашего ООО;
- ИНН – индивидуальный налоговый номер организации;
- КПП – код причины постановки на учет юридического лица;
- Юридический адрес – новый юридический адрес, который вы хотите зарегистрировать;
- Контактная информация – номер телефона и адрес электронной почты для связи с вами.
При подаче заявления в бумажном виде, оно должно быть оформлено в строгом соответствии с требованиями ФНС. Заявление следует подписать руководителем организации и надлежащим образом заверить печатью предприятия.
После получения заявления в ФНС, оно будет рассмотрено в течение определенного срока. Обычно этот срок составляет не более 5 рабочих дней. Если заявление принято без проблем, вам будет выдан новый свидетельство о государственной регистрации юридического лица с указанным новым адресом.
Не забудьте сохранить копию заявления и рабочий номер вашего обращения в ФНС. Эти документы могут потребоваться позже в качестве подтверждения наличия обращения и процесса изменения юридического адреса.
Шаг 3: Получение нового адреса
При смене юридического адреса ООО необходимо получить новый адрес, который будет указан в учредительных документах и официальной регистрации компании.
Для получения нового адреса вы можете обратиться к специальным организациям, которые предоставляют услуги аренды и предоставления юридических адресов. Такие организации обладают своими правами на недвижимость и, в соответствии с договором, могут предоставить вам новый адрес для вашего ООО.
Перед выбором организации, с которой вы собираетесь заключить договор об аренде или предоставлении адреса, важно ознакомиться с условиями и стоимостью их услуг. Также уточните возможность предоставления адреса с определенными дополнительными условиями, такими как услуги по приему писем и звонков. Это особенно важно, если ваше ООО планирует заниматься интернет-торговлей или предоставлять удаленные услуги, где важен оперативный прием и обработка документов или звонков.
| Вопросы, которые важно задать организации: | Ответы, которые нужно получить: |
|---|---|
| Какая стоимость аренды или предоставления адреса? | Цены на услуги, формы оплаты |
| Какие услуги включены в данную стоимость? | Прием почты, прием и обработка звонков и др. |
| Какие дополнительные услуги предлагаются? | Услуги по пересылке почты, перевод электронных писем в бумажный формат и др. |
| Какой срок действия договора? | Сроки аренды адреса и возможность его продления |
| Какие документы необходимо предоставить для заключения договора? | Перечень необходимых документов для оформления нового адреса |
После получения всех необходимых ответов и уточнений, заключите договор с организацией и оплатите услуги. Помните, что получение нового адреса для ООО – это серьезный шаг, который может повлиять на репутацию и успех вашей компании. Поэтому выберите надежную и проверенную организацию, чтобы быть уверенным в качестве услуг и безопасности вашей бизнес-деятельности.
Шаг 4: Внесение изменений в ЕГРЮЛ
После получения подтверждения регистрации нового юридического адреса ООО у вас возникнет необходимость внести соответствующие изменения в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Это необходимо для того, чтобы юридическим адресом вашей компании был актуальный и соответствующий адрес.
Для внесения изменений в ЕГРЮЛ вы должны обратиться в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы (МИФНС) по месту нахождения вашей организации. Вам потребуется заполнить заявление и предоставить следующие документы:
- Оригинал выписки из протокола решения участников (акционеров) о смене юридического адреса
- Нотариально заверенная копия учредительного договора (устава) с изменениями, касающимися юридического адреса
- Оригинал свидетельства о постановке на учет в налоговом органе или его нотариально заверенная копия
- Паспорт руководителя юридического лица (заверенная нотариально копия)
После подачи заявления и предоставления необходимых документов, вам предоставят электронную копию изменения в ЕГРЮЛ. Также, в течение 3 рабочих дней, изменения будут внесены в ЕГРЮЛ и ваш юридический адрес станет официальным.