Как настроить историю изменений в 1С ЗУП — подробная инструкция для сохранения и контроля данных

Изменения в персональных данных сотрудников могут происходить в любой момент, и иногда важно знать, кто и когда вносил эти изменения. Именно для этой задачи в 1С ЗУП предусмотрена функция истории изменений, которая позволяет отслеживать все внесенные изменения и сохранять их детальную информацию. В этой статье мы расскажем вам о том, как настроить и использовать функцию истории изменений в 1С ЗУП.

Первым шагом в процессе настройки истории изменений в 1С ЗУП является создание регистра сведений, в котором будут храниться все изменения в персональных данных сотрудников. Для этого нужно открыть конфигуратор и перейти в режим разработки. Затем выберите раздел «Регистры сведений» и создайте новый регистр сведений с необходимыми реквизитами. Важно учесть, что реквизиты регистра должны соответствовать полям, которые вы хотите отслеживать в истории изменений.

После того, как вы создали регистр сведений, нужно настроить сам процесс отслеживания изменений. Для этого перейдите в режим конфигурации и откройте журнал событий объекта сущности Персона. В разделе «HandleEvent» добавьте функцию обработки события «AfterModify» и укажите необходимые действия. В этой функции вы можете определить, какие поля объекта Персона вам интересны и как именно вы хотите отслеживать изменения.

Шаг 1. Авторизация в системе администратором

Перед началом настройки истории изменений в 1С ЗУП необходимо авторизоваться в системе с правами администратора. Администратор имеет полный доступ ко всем функциям и настройкам системы.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Запустите 1С ЗУП на вашем компьютере.
2. Выберите в меню «Администрирование» пункт «Авторизация администратора».
3. В появившемся окне введите логин и пароль администратора.
4. Нажмите кнопку «Войти».

После успешной авторизации вам будут доступны все функции и настройки системы, включая возможность настройки истории изменений.

Шаг 2. Открытие раздела настраиваемых объектов

После успешной авторизации в программе 1С:ЗУП необходимо открыть раздел настраиваемых объектов, чтобы приступить к настройке истории изменений.

Для этого выполните следующие действия:

1. На верхней панели программы выберите раздел «Настройка».
2. В открывшемся меню выберите пункт «Настраиваемые объекты».
3. На экране отобразится список доступных настраиваемых объектов.

Раздел настраиваемых объектов позволяет вам указать, какие объекты и какие их поля будут участвовать в истории изменений.

Производственное и кадровое дело требуют особой внимательности при выборе полей для отслеживания, поэтому рекомендуется обдумать и продумать свой выбор.

После выбора объектов и их полей в разделе настраиваемых объектов, мы сможем перейти к следующему шагу — настройке типов документов и регистров сведений.

Шаг 3. Выбор объекта для настройки истории изменений

После того как база данных была настроена для регистрации изменений, необходимо выбрать объект, для которого вы хотите вести историю изменений. Это может быть конкретная таблица, список, объект или регистр 1С ЗУП. Важно выбрать наиболее подходящий объект, который содержит нужную вам информацию.

Процесс выбора объекта начинается с открытия интерфейса управления историей изменений в 1С ЗУП. После этого вы можете просмотреть список доступных объектов в базе данных и выбрать нужный.

Для выбора объекта вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Щелкните на кнопке «Настройка» в интерфейсе управления историей изменений.
2. Выберите раздел «Объекты» в открывшемся окне.
3. Произведите выбор нужного объекта из представленного списка.
4. Нажмите кнопку «Применить» для сохранения выбора.

После выполнения этих шагов, выбранный объект будет подключен к системе истории изменений в 1С ЗУП. Теперь каждое изменение, произведенное в указанном объекте, будет регистрироваться и сохраняться для последующего просмотра.

Важно помнить, что выбор объекта следует осуществлять осторожно, так как неверно выбранный объект может привести к неправильной регистрации изменений или к некорректному отображению данных в истории изменений.

Шаг 4. Настроить параметры истории изменений для выбранного объекта

После того, как вы выбрали объект, для которого необходимо настроить историю изменений в 1С ЗУП, необходимо определить параметры этой истории. Во вкладке «Параметры» вы сможете задать следующие параметры:

1. Наименование истории изменений. В данном поле введите название истории изменений, которое будет отображаться при просмотре истории объекта. Название должно быть понятным и информативным.
2. Тип изменений. Выберите тип изменений, которые будут учитываться в истории. В зависимости от типа объекта, возможные типы изменений могут включать создание, изменение, удаление и прочие операции.
3. Уровень детализации. В данном параметре определяется, насколько подробно будут сохраняться изменения. Вы можете выбрать самый высокий уровень, чтобы сохранить все изменения по объекту, или выбрать более низкий уровень, чтобы сохранять только важные изменения.
4. Сохранять новые записи. Если этот параметр включен, система будет сохранять все новые записи, созданные для выбранного объекта. Если параметр выключен, только изменения в существующих записях будут учитываться в истории.
5. Хранить промежуточные версии. Если этот параметр включен, система будет сохранять все промежуточные версии объекта, которые возникают при его изменении. В результате вы сможете отслеживать все изменения, а не только конечные версии объекта.

После того, как вы настроите параметры истории изменений для выбранного объекта, нажмите кнопку «Сохранить». Теперь система будет автоматически записывать все изменения, которые происходят с этим объектом, и вы сможете просмотреть историю изменений в любой момент времени.

Шаг 5. Сохранение настроек истории изменений

После того, как вы настроили все необходимые параметры для истории изменений в ЗУП, необходимо сохранить настройки.

Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Сохранить» вверху страницы. Появится диалоговое окно с предупреждением о том, что сохранение настроек приведет к перезагрузке приложения.
2. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне, чтобы продолжить.
3. После сохранения настроек, приложение ЗУП будет перезагружено для применения изменений.

После перезагрузки проверьте, что настройки истории изменений сохранены и применены корректно. Для этого откройте любое сотрудничество или карточку сотрудника и убедитесь, что история изменений отображается правильно.

Теперь вы успешно настроили историю изменений в ЗУП и можете использовать эту функциональность для контроля и анализа изменений в системе.

Шаг 6. Проверка настроек истории изменений

После того как вы настроили историю изменений в 1С ЗУП, рекомендуется проверить, что все настройки применены корректно.

Для этого откройте любую карточку сотрудника, которая была изменена после настройки истории изменений.

В правом нижнем углу карточки сотрудника найдите кнопку «История изменений». Нажмите на нее.

Откроется окно с историей изменений данной карточки сотрудника. Здесь вы сможете увидеть все изменения, которые были сделаны сотруднику, и информацию о времени и авторе этих изменений.

Убедитесь, что все изменения отображены корректно и соответствуют действиям, которые вы производили в течение процесса настройки истории изменений. Если вы обнаружите какие-либо несоответствия или ошибки, вернитесь к предыдущим шагам и проверьте настройки еще раз.

Если все изменения отображены правильно, значит настройка истории изменений в 1С ЗУП прошла успешно, и теперь вы сможете отслеживать все изменения, которые происходят с данными сотрудников.

Шаг 7. Документация настроек для последующего использования

После завершения настройки истории изменений в 1С ЗУП, рекомендуется составить документацию, чтобы иметь информацию о настройках для последующего использования и поддержки системы.

Документация должна содержать следующую информацию:

Документацию рекомендуется сохранять в виде отдельного файла или включать в общую документацию по настройке и использованию системы 1С ЗУП.

С помощью данной документации будет проще осуществлять поддержку, настройку и обновление истории изменений в 1С ЗУП, а также передавать необходимую информацию другим специалистам.