Как правильно оформить АПЗ через ЕГОВ — пошаговая инструкция для эффективного проектирования и строительства

Архитектурно-планировочное задание (АПЗ) — это документ, который является основой для разработки проекта строительства или реконструкции здания. Оформление АПЗ является обязательным этапом в процессе получения разрешения на строительство. Чтобы упростить и ускорить этот процесс, можно воспользоваться системой Единое государственное отраслевое ведомственное электронное обращение (ЕГОВ).

Для оформления АПЗ через ЕГОВ необходимо выполнить ряд шагов:

1. Зарегистрироваться в системе ЕГОВ и получить уникальный идентификатор.
2. Выбрать соответствующий раздел системы, в котором можно подать заявление на разработку АПЗ.
3. Заполнить электронную форму заявления, указав необходимые сведения о проекте, а также приложить необходимые документы в электронном виде.
4. Оплатить государственную пошлину за рассмотрение заявления.
5. Отправить заявление на рассмотрение посредством системы ЕГОВ.
6. Отслеживать статус обработки заявления через личный кабинет в системе ЕГОВ.
7. Получить готовое АПЗ в электронном виде через систему ЕГОВ.

Оформление АПЗ через ЕГОВ позволяет существенно сократить время на подачу и рассмотрение заявления, а также упрощает процедуру взаимодействия с государственными органами. Система также позволяет сохранить всю необходимую документацию в электронном виде, что облегчает последующую работу с проектом. Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете легко и быстро оформить АПЗ через ЕГОВ.

Что такое АПЗ

АПЗ определяет цели и задачи строительства, описание объекта, требования к размещению помещений и функциональному назначению каждого из них. Также в документе указываются требования к инженерным системам, обеспечение безопасности, эстетическим и эргономическим параметрам. АПЗ служит основой для проектирования и строительства здания.

Оформление АПЗ через портал ЕГОВ (Единое государственное информационное пространство в сфере строительства) позволяет ускорить процедуру получения разрешений и согласований, упростить взаимодействие между различными участниками процесса, а также повысить прозрачность и эффективность работы. Платформа ЕГОВ обеспечивает возможность электронного обмена документами, а также отслеживание статуса их исполнения.

Шаг 1: Регистрация в ЕГОВ

Для оформления Архитектурно-планировочного задания (АПЗ) через Электронное правительство Украины (ЕГОВ) вам необходимо пройти процедуру регистрации.

Для начала, откройте портал ЕГОВ (https://www.egov.gov.ua/) в вашем интернет-браузере.

На главной странице портала найдите и нажмите на кнопку «Реєстрація», расположенную в верхнем правом углу экрана.

После нажатия на кнопку «Реєстрація» вам будет предложено выбрать тип учетной записи, с которой вы будете работать. На выбор доступны два варианта: «Фізична особа» и «Юридична особа». Выберите тот, который соответствует вашему статусу.

Внимательно заполните все поля регистрационной формы, предоставив необходимую информацию о себе или организации.

В конце формы введите проверочный код в соответствующем поле. Проверочный код обычно представляет собой комбинацию символов или цифр, отображаемых на изображении.

После заполнения всех полей, проверьте правильность введенной информации и нажмите кнопку «Зареєструватися» для завершения регистрации.

Вам может быть выслано электронное письмо с подтверждением регистрации. Откройте письмо и следуйте инструкциям для подтверждения учетной записи в ЕГОВ.

После успешного завершения регистрации вы будете иметь доступ к личному кабинету на портале ЕГОВ, где сможете оформить Архитектурно-планировочное задание (АПЗ) и использовать другие функции системы.

Шаг 2: Заполнение формы АПЗ

После успешной авторизации в системе ЕГОВ для оформления АПЗ, необходимо перейти к заполнению формы. Форма АПЗ предназначена для предоставления подробной информации о проекте, который требуется одобрить.

Заполнение формы начинается с указания общих сведений о проекте, таких как название, адрес и краткое описание. Здесь важно быть точным и понятным, чтобы специалисты могли правильно оценить заявку.

Затем необходимо указать категорию проекта, которая определит требования и условия его реализации. Выберите соответствующий пункт из предложенного списка. Если ваш проект не подпадает под ни одну из категорий, выберите «Другое» и укажите дополнительную информацию в поле «Описание».

Далее, введите информацию о площади участка, на котором планируется реализовать проект, и типе строительства. Указывайте данные в точности.

Важным этапом является заполнение деталей проекта, таких как виды разрешенных работ, количество этажей, необходимые документы и разрешения, сроки реализации и др. Здесь следует указывать все требования и особенности вашего проекта, чтобы специалисты могли проверить его на соответствие нормам и требованиям.

Не забудьте также указать информацию о контактном лице – ФИО, должность, контактный номер телефона и адрес электронной почты. Это позволит ЕГОВ и специалистам связаться с вами для уточнения деталей и уведомления о статусе заявки.

После заполнения всех полей формы, следует приступить к прикреплению необходимых документов и файлов, таких как проектная документация, планы, схемы, сметы и прочее.

Проверьте внимательно заполненную форму на наличие ошибок и неточностей. Если все данные указаны верно, нажмите кнопку «Отправить» для подтверждения и отправки заявки на рассмотрение. Заявка будет передана на соответствующий проверочный орган, где специалисты проведут необходимую экспертизу и примут решение по вашему проекту.

После отправки заявки вам будет предоставлен уникальный номер, с помощью которого вы сможете отслеживать статус заявки в системе ЕГОВ.

Пожалуйста, имейте в виду, что АПЗ является официальным документом и требует соответствующей подготовки и предоставления необходимой информации. Тщательно заполняйте форму, прикрепляйте все требуемые документы и следите за статусом заявки, чтобы оформление АПЗ прошло гладко и без задержек.

Шаг 3: Проверка и утверждение АПЗ

После того, как вы заполнили все необходимые разделы в АПЗ через ЕГОВ, необходимо выполнить проверку и утверждение документа.

Перед отправкой АПЗ на проверку важно убедиться, что все данные заполнены корректно и полностью. Особое внимание следует уделить правильности указания адреса объекта и соответствия проектной документации с требованиями нормативных документов.

После проверки всех полей, необходимо нажать кнопку «Отправить на проверку», чтобы отправить АПЗ на рассмотрение.

Далее АПЗ будет отправлен на проверку экспертам, которые проведут его тщательное анализирование. Процесс проверки может занять определенное время, обычно несколько рабочих дней.

Если в ходе проверки будут выявлены какие-либо недочеты или ошибки, вы получите уведомление с указанием необходимых исправлений. После внесения исправлений необходимо повторно отправить АПЗ на проверку.

По результатам проверки и утверждения АПЗ будет отправлено уведомление о готовности документа.

После утверждения АПЗ вам будет доступна его загрузка и печать в удобном для вас формате.

Шаг 4: Загрузка документов

После заполнения всех необходимых сведений, необходимо загрузить соответствующие документы. Для этого следуйте инструкциям ниже:

1. Подготовьте все необходимые документы в электронном формате. Обратите внимание на форматы файлов, которые принимаются системой, чтобы не возникло проблем с загрузкой.
2. Нажмите на кнопку «Добавить файл» или аналогичную, чтобы открыть окно выбора файла.
3. В открывшемся окне выберите нужный файл и нажмите кнопку «Открыть».
4. Повторите шаги 2-3 для каждого документа, который необходимо загрузить.
5. После загрузки всех документов, убедитесь, что каждый документ соответствует требованиям и был корректно загружен. В случае ошибки, удалите неправильно загруженный документ и повторите загрузку.
6. При необходимости, введите комментарий к загруженному документу, чтобы разъяснить какую-либо информацию или уточнить детали.

После завершения загрузки документов, вы можете перейти к следующему шагу – проверке всех введенных данных перед отправкой заявки.

Другие важные моменты при оформлении АПЗ

• Проверьте правильность заполнения всех полей в заявке на получение АПЗ. Убедитесь, что вся необходимая информация указана корректно.
• Убедитесь, что все прикрепленные документы соответствуют требованиям и предъявлены в правильном формате. Приложите все необходимые чертежи, проекты и схемы, указав название каждого документа четко и понятно.
• Внимательно проверьте сроки предоставления АПЗ. Убедитесь, что вы указали корректную дату начала и окончания работ, а также сроки предоставления готового проекта.
• Правильно укажите все требования и ограничения, связанные с проектируемым объектом. Например, если речь идет о строительстве здания, необходимо указать конкретные материалы, которые будут использоваться, а также особые требования безопасности и энергоэффективности.
• Если вы планируете строительство на земельном участке, убедитесь, что у вас есть разрешение на использование данного участка под указанный вид деятельности. Если участок находится в частной собственности, обязательно укажите полные данные владельца участка.
• Приложите все необходимые разрешения и согласования, если они требуются для вашего проекта. Например, это может быть разрешение на реконструкцию или перепланировку помещений, санитарно-эпидемиологическое заключение и т. д. Убедитесь, что все документы подписаны и заверены соответствующими органами.
• В случае необходимости, оставьте комментарий или пояснение к заявке, чтобы сотрудники ЕГОВ могли лучше понять ваши требования и особенности проекта.