Товарная накладная – это документ, который необходим для оформления отгрузки товаров или выполнения работ. В программе 1С это можно сделать быстро и эффективно. Но как именно составить товарную накладную в программе 1С? В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим все этапы создания данного документа.
Шаг 1. Зайдите в программу 1С и выберите нужную базу данных, в которой будет создана товарная накладная. После этого откройте модуль «Документы» и найдите раздел «Продажи». В нем выберите пункт «Товарная накладная».
Шаг 2. На открывшейся странице введите все необходимые данные для составления товарной накладной: наименование организации, с которой будет проводиться отгрузка, дату составления, номер документа и другую информацию. Также укажите контрагента – организацию или физическое лицо, которому будет отправлен товар или выполнены работы.
Шаг 3. Введите информацию о товарах или работах, которые будут включены в товарную накладную. Укажите их наименование, количество, цену и сумму. Также не забудьте указать информацию о доставке товара или о выполнении работ (адрес, время, способ доставки и т. д.).
Шаг 4. Проверьте все введенные данные на достоверность и правильность. Если все верно, сохраните товарную накладную в программе 1С. После сохранения документа вы можете распечатать его или отправить по электронной почте контрагенту.
Теперь вы знаете, как составить товарную накладную в программе 1С. Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете быстро и точно оформить необходимый документ. Удачи в работе!
Шаг 1: Открытие программы и выбор нужной базы данных
Для этого следует запустить программу 1С на вашем компьютере. После запуска программы откроется главное окно программы, где вы увидите список доступных баз данных.
Перейдите в раздел «Базы данных» или «Обработки» и найдите нужную базу данных, в которой вы хотите составить товарную накладную.
Выберите нужную базу данных, щелкнув на нее правой кнопкой мыши или кликнув на нее один раз. После этого база данных откроется и вы сможете приступить к составлению товарной накладной.
Запомните, что выбор базы данных важен, так как в разных базах данных могут быть разные справочники и настройки, которые могут повлиять на составление товарной накладной.
Шаг 2: Создание нового документа и выбор типа накладной
1. Откройте программу 1С и выберите нужную информационную базу.
2. На главной панели программы выберите раздел «Рабочий стол» и нажмите на кнопку «Новый».
3. В открывшемся окне выберите раздел «Документ» и укажите тип накладной, которую вы хотите создать. Например, если вам необходимо составить товарную накладную на отгрузку товаров, выберите соответствующий тип.
Примечание: В зависимости от конфигурации программы могут быть добавлены дополнительные типы накладных. При необходимости, выберите наиболее подходящий тип для вашей ситуации.
4. После выбора типа накладной нажмите кнопку «Далее».
5. В новом окне укажите необходимую информацию для создания накладной, такую как дату, номер накладной, контрагента и прочее. Заполните все обязательные поля и нажмите «Далее».
6. Подтвердите создание нового документа, нажав кнопку «Готово».
Теперь вы успешно создали новый документ и выбрали тип накладной. В следующем шаге вы сможете добавить товары в созданный документ и составить полноценную товарную накладную.
Шаг 3: Заполнение накладной данными о продуктах и контрагентах
После сохранения накладной и выбора типа накладной, необходимо заполнить данные о продуктах и контрагентах, чтобы документ был полностью готов к передаче или приемке товаров.
1. Для добавления продуктов в накладную, нажмите кнопку «Добавить продукт» в разделе «Продукция» или «Товары».
2. В открывшемся окне выберите товар из списка или добавьте новый, кликнув по кнопке «Добавить новый товар».
3. Заполните необходимые поля: наименование товара, артикул, цену, количество и единицу измерения.
4. При необходимости добавьте дополнительные сведения о товаре в разделе «Характеристики товара».
5. Повторите шаги 2-4 для каждого товара, который необходимо добавить в накладную.
6. Для указания контрагента, нажмите кнопку «Выбрать» в разделе «Контрагент».
7. В появившемся окне найдите нужного контрагента по коду, наименованию или ИНН.
8. После выбора контрагента, необходимо заполнить его данные в соответствующих полях.
9. Проверьте все заполненные данные на наличие ошибок или неполадок.
10. После проверки нажмите кнопку «Сохранить» или «Сохранить и закрыть» для завершения заполнения накладной.
Теперь накладная полностью заполнена данными о продуктах и контрагентах, и готова для дальнейших действий, таких как печать, отправка или хранение.