Средняя численность сотрудников является важным показателем для оценки эффективности работы компании. Она позволяет определить количество работников, которые обслуживают определенную территорию, производят конкретный товар или услугу, или строят определенные объекты.
Расчет средней численности сотрудников может быть выполнен различными методами, в зависимости от доступных данных и требуемого уровня точности. Один из самых распространенных методов — использование данных учета персонала. Для этого необходимо учесть количество работающих сотрудников на каждый день отчетного периода и подсчитать среднее значение. Такой метод позволяет учесть изменения численности персонала в течение отчетного периода.
Другим методом расчета средней численности сотрудников является использование данных финансовой отчетности. В этом случае необходимо учесть затраты на оплату труда за определенный период и разделить их на среднемесячную заработную плату. Такой метод позволяет оценить изменения численности сотрудников в течение финансового года.
В данной статье рассмотрены основные методы расчета средней численности сотрудников, а также приведены примеры их практического применения. Знание этих методов позволит более точно оценить эффективность работы компании и принять необходимые меры для ее улучшения.
Что такое средняя численность сотрудников?
Данный показатель рассчитывается на основе количества сотрудников, занятых на предприятии, и численности персонала за определенный период времени. Он позволяет определить среднее количество работников на предприятии в течение определенного периода времени, обычно в год, месяц или квартал.
Для рассчета средней численности сотрудников могут использоваться различные методы, включая прямой подсчет работников на предприятии, учет регулярных отпусков и больничных листов, а также другие факторы, влияющие на колебания численности рабочей силы.
Знание средней численности сотрудников имеет важное значение для планирования бюджета предприятия, определения потребности в рабочей силе, а также для мониторинга и анализа эффективности кадровой политики.
Методы расчета средней численности сотрудников
- Метод «Годовая средняя»: для расчета этой средней численности используется среднее арифметическое значений численности за каждый месяц года. Этот метод прост и удобен в использовании, но может быть менее точным в случае значительных колебаний численности сотрудников в течение года.
- Метод «Пополам к Отчетной дате»: это один из самых распространенных методов. Он предусматривает расчет средней численности путем сложения численности сотрудников на первое и последнее число отчетного периода и деление на 2. Этот метод позволяет учесть возможные колебания численности в течение отчетного периода.
- Метод «Фиксированные даты»: этот метод позволяет установить заранее определенные даты, на которые будет производиться учет численности сотрудников. Например, можно определить фиксированные даты на каждый квартал или на конец каждого месяца. Затем на эти даты проводится учет численности сотрудников и вычисляется средняя численность. Этот метод обеспечивает более точные данные, но требует постоянного контроля и учета.
В зависимости от того, какой метод выбрать, необходимо учитывать особенности организации, доступность данных и требования к точности расчета средней численности. Независимо от выбранного метода, важно уделять внимание сбору и анализу данных о численности сотрудников, чтобы иметь достоверную информацию и возможность принимать правильные управленческие решения.
Метод на основе учета
Для расчета средней численности сотрудников по методу на основе учета необходимо учесть всех работников организации, включая сотрудников с полной и неполной занятостью. Этот метод основывается на точном учете каждого работника в течение определенного периода времени.
Для начала необходимо определить период, в течение которого будет производиться учет сотрудников. Обычно, это год. Затем нужно вести учет отдельно для каждого работника, регистрируя дни его фактической работы.
В конце периода учета следует подсчитать общее количество дней, когда каждый работник был на работе. Для этого можно использовать специальные программы или просто вести записи в электронной таблице.
Далее следует определить общее количество дней в году, исключая выходные и праздничные дни. Затем вычисляется среднее количество сотрудников в течение года:
Среднее количество сотрудников = Сумма дней присутствия всех сотрудников / Общее количество рабочих дней в году
Таким образом, этот метод позволяет учесть все особенности работы сотрудников и сделать более точный расчет средней численности. Однако он требует много времени и ресурсов для ведения учета, поэтому часто используется в крупных организациях с большим количеством сотрудников.
Метод на основе отчетности
Для использования этого метода необходимо иметь доступ к кадровым и отчетным данным компании за определенный период.
Шаги для расчета средней численности сотрудников по методу на основе отчетности следующие:
- Получите отчетные данные за выбранный период, включающие информацию о каждом сотруднике (например, дату начала и окончания работы).
- Создайте таблицу, в которой будут указаны все сотрудники и их реальные периоды работы в выбранный период (в колонках таблицы укажите их фамилии, имена, даты начала и окончания работы).
- Посчитайте количество сотрудников, учитывая периоды, когда они работали внутри выбранного периода.
- Посчитайте суммарное количество рабочих дней для каждого сотрудника, учитывая их периоды работы.
- Просуммируйте общее количество рабочих дней для всех сотрудников.
- Разделите общее количество рабочих дней на количество дней в выбранном периоде, чтобы получить среднее количество сотрудников.
Таким образом, метод на основе отчетности позволяет более точно учесть промежутки времени, когда сотрудники фактически работали в компании, и является одним из наиболее реалистичных способов рассчитать среднюю численность сотрудников.
Примеры расчета средней численности сотрудников
Пример 1: Компания А имела следующую численность сотрудников за каждый месяц года:
Январь — 50 человек, Февраль — 55 человек, Март — 60 человек, Апрель — 55 человек, Май — 50 человек. Для расчета средней численности сотрудников за год необходимо сложить численность за каждый месяц и разделить на количество месяцев: (50 + 55 + 60 + 55 + 50) / 5 = 54 человека.
Пример 2: Компания В имеет сезонную деятельность и в разные периоды года численность сотрудников может значительно отличаться. За 1 квартал года численность сотрудников составляла 100 человек, за 2-й квартал — 80 человек, за 3-й квартал — 120 человек, за 4-й квартал — 90 человек. Для расчета средней численности сотрудников за год необходимо сложить численность за каждый квартал и разделить на количество кварталов: (100 + 80 + 120 + 90) / 4 = 97.5 человека.
Пример 3: Компания С расширяет свою деятельность, и за год численность сотрудников постоянно меняется. В январе было 50 человек, в феврале — 45 человек, в марте — 60 человек, в апреле — 70 человек, в мае — 75 человек, в июне — 80 человек, в июле — 90 человек, в августе — 100 человек, в сентябре — 105 человек, в октябре — 95 человек, в ноябре — 85 человек, в декабре — 80 человек. Для расчета средней численности сотрудников за год необходимо сложить численность за каждый месяц и разделить на количество месяцев: (50 + 45 + 60 + 70 + 75 + 80 + 90 + 100 + 105 + 95 + 85 + 80) / 12 = 77.5 человека.
Примеры показывают различные сценарии расчета средней численности сотрудников и демонстрируют, что для получения точного значения необходимо учитывать численность за каждый период и делить на соответствующее количество периодов.