Акт выполненных работ – неотъемлемая часть любого предпринимательского процесса. Это официальный документ, подтверждающий факт выполнения работ или оказания услуг. Чтобы сэкономить время и упростить процесс составления акта, можно воспользоваться Сбербизнес-аккаунтом.
Сбербизнес-аккаунт – удобный сервис для бизнеса от Сбербанка, который позволяет получать и оплачивать счета, вести учет финансов, а также составлять и подписывать различные документы. С помощью Сбербизнес-аккаунта вы можете быстро и без лишних хлопот составить акт выполненных работ.
Для начала необходимо зайти в свой личный кабинет Сбербизнес-аккаунта. После выберите раздел «Документы» и найдите в списке «Акт выполненных работ». Нажмите на кнопку «Создать акт» и заполните необходимую информацию: наименование организации, даты проведения работ, описание выполненных услуг и их стоимость.
Примеры актов выполненных работ
Пример 1
Акт выполненных работ по договору №123 от 01.01.2022 года
Заказчик: ООО «Строительные работы»
Исполнитель: ИП Иванов Иван Иванович
Объект работ: Строительство загородного дома по адресу: г. Москва, ул. Строительная, д. 1
Состав работ:
- Очистка территории от мусора и растительности.
- Планировка участка.
- Установка фундамента.
- Монтаж каркаса дома.
- Утепление и обшивка фасада.
- Прокладка коммуникаций (электричество, водоснабжение, канализация).
- Установка окон и дверей.
- Отделочные работы (штукатурка, покраска стен, укладка напольного покрытия).
- Монтаж сантехнического оборудования.
- Установка электропроводки.
- Проведение испытания систем и оборудования.
Сроки выполнения работ: С 01.02.2022 г. по 01.06.2022 г.
Стоимость работ: 2 500 000 рублей (два миллиона пятьсот тысяч рублей)
Основание для составления акта: Фактическое выполнение всех работ, согласно договору.
Подписи сторон:
Исполнитель: _______________________
Заказчик: __________________________
Пример 2
Акт выполненных работ по договору №456 от 01.01.2022 года
Заказчик: ООО «Ремонтные работы»
Исполнитель: ООО «Строительная компания»
Объект работ: Ремонт офисного помещения по адресу: г. Москва, ул. Ремонтная, д. 2
Состав работ:
- Демонтаж перегородок.
- Штукатурка стен.
- Поклейка обоев.
- Покраска потолка и стен.
- Укладка напольного покрытия.
- Монтаж электропроводки и осветительных приборов.
- Установка сантехнических устройств.
- Монтаж кондиционеров.
- Установка мебели.
Сроки выполнения работ: С 01.02.2022 г. по 01.03.2022 г.
Стоимость работ: 500 000 рублей (пятьсот тысяч рублей)
Основание для составления акта: Фактическое выполнение всех работ, согласно договору.
Подписи сторон:
Исполнитель: _______________________
Заказчик: __________________________
Преимущества Сбербизнес-аккаунта при составлении акта выполненных работ
1. Автоматизация и удобство
Сбербизнес-аккаунт позволяет производить автоматическое заполнение акта выполненных работ на основе данных, которые уже хранятся в системе. Вам не придется тратить время на ручное заполнение документа каждый раз. Все необходимые данные будут автоматически вставлены в акт, что существенно сократит вероятность ошибок и убережет от ненужных трат времени.
2. Защита информации
Сбербизнес-аккаунт предоставляет надежную защиту ваших данных, включая акт выполненных работ. При использовании Сбербизнес-аккаунта вы можете быть уверены, что к вашим документам не получит доступ никто, кроме вас и тех лиц, кому вы предоставите специальные разрешения.
3. Возможность хранить и архивировать документы
Сбербизнес-аккаунт предлагает удобную систему хранения и архивации документов, включая акт выполненных работ. Вы всегда сможете легко найти нужный акт и получить доступ к нему в любое время. Более того, вся информация будет сохранена в безопасности и не потеряется.
4. Работа совместно с командой
Сбербизнес-аккаунт позволяет вам работать совместно с другими пользователями, включая сотрудников. Вы можете предоставить им доступ к акту выполненных работ и разрешить редактирование или просмотр документа. Это позволит сделать процесс работы более эффективным и удобным для всех участников команды.
Использование Сбербизнес-аккаунта при составлении акта выполненных работ позволяет существенно упростить и ускорить процесс оформления документации. Благодаря автоматизации, сохранности данных и удобной системе хранения, вы сможете сосредоточиться на более важных задачах и не тратить время на рутинные процессы.
Необходимая информация в акте выполненных работ
| 1. Заказчик: | ФИО или название организации, указывается полное наименование, адрес и контактные данные. |
| 2. Исполнитель: | ФИО или название организации, указывается полное наименование, адрес и контактные данные. |
| 3. Номер и дата договора: | Указывается номер и дата заключения договора на выполнение работ. |
| 4. Описание работ: | Подробное описание выполненных работ с указанием их объема, даты начала и окончания работ. |
| 5. Стоимость работ: | Указывается сумма, которая была обговорена в договоре и которую исполнитель предъявляет к оплате. |
| 6. Способ оплаты: | Указывается выбранный способ оплаты работ: наличными, безналичным переводом и т.д. |
| 7. Подписи: | Акт должен быть подписан представителями заказчика и исполнителя, а также скреплен их печатями. |
Важно помнить, что акт выполненных работ является официальным документом, поэтому вся информация должна быть указана точно и доступно для понимания.
Шаблон акта выполненных работ
Примерное описание акта выполненных работ:
Акт выполненных работ – документ, подтверждающий факт выполнения работ и услуг по договору. Акт является основанием для оплаты и исполнения обязательств по договору, а также позволяет контролировать выполнение работ и качество предоставляемых услуг. Шаблон акта выполненных работ в Сбербизнес-аккаунте позволяет удобно оформить данную документацию.
Рекомендуемая структура акта выполненных работ:
- Наименование и реквизиты договора.
- Наименование и реквизиты заказчика.
- Наименование и реквизиты исполнителя.
- Дата и место составления акта.
- Содержание выполненных работ.
- Стоимость выполненных работ.
- Подписи сторон.
Примерное описание разделов акта выполненных работ:
1. Наименование и реквизиты договора – указывается полное наименование договора, включая его номер и дату заключения. Также необходимо указать реквизиты договора, такие как юридические адреса и банковские реквизиты сторон.
2. Наименование и реквизиты заказчика – указывается полное наименование организации или ФИО физического лица заказчика, а также его контактные данные, включая адрес и телефон.
3. Наименование и реквизиты исполнителя – указывается полное наименование организации или ФИО физического лица исполнителя, а также его контактные данные, включая адрес и телефон.
4. Дата и место составления акта – указывается дата и место, где был составлен акт выполненных работ.
5. Содержание выполненных работ – описывается характер выполняемых работ или услуг. При необходимости приводятся дополнительные пояснения и материалы, подтверждающие выполнение работ.
6. Стоимость выполненных работ – указывается общая стоимость выполненных работ или услуг. Разбивка стоимости может производиться на отдельные этапы или виды работ, если это предусмотрено договором.
7. Подписи сторон – после описания выполненных работ и указания стоимости необходимо проставить подписи и печати сторон – заказчика и исполнителя. Подпись должна быть расположена под текстом, а печать – рядом с подписью.
Порядок заполнения акта выполненных работ через Сбербизнес-аккаунт
Для составления акта выполненных работ через Сбербизнес-аккаунт необходимо следовать определенному порядку заполнения. Вот шаги, которые нужно выполнить:
- Войдите в свой аккаунт в системе Сбербизнес-онлайн.
- Перейдите в раздел «Документы и отчетность».
- Выберите вкладку «Акты выполненных работ».
- Нажмите на кнопку «Создать новый акт».
- Укажите контрагента, с которым был заключен договор.
- Заполните необходимые данные о выполненных работах, включая описание проделанной работы, ее стоимость, дату выполнения и другую информацию.
- При необходимости, добавьте приложения с дополнительной информацией или подтверждающими документами.
- Проверьте правильность заполненных данных и нажмите на кнопку «Отправить акт».
- После отправки акта, он будет доступен для просмотра и скачивания в системе Сбербизнес-онлайн.
- Также акт будет отправлен контрагенту для подтверждения и подписания.
Соблюдение указанного порядка заполнения акта выполненных работ через Сбербизнес-аккаунт позволит вам легко и быстро генерировать и отправлять акты, а также упростит взаимодействие с контрагентами.