Как создать оглавление в Confluence — подробная пошаговая инструкция с примерами и советами

Confluence — это мощная платформа для совместной работы, которая позволяет командам эффективно организовывать и управлять проектами. Одним из самых полезных и удобных инструментов Confluence является функция создания оглавления. Оглавление позволяет быстро найти нужную информацию в больших документах, структурируя их и делая навигацию по ним простой и удобной.

В этой статье мы расскажем о том, как создать оглавление в Confluence, шаг за шагом. Мы рассмотрим все необходимые действия и настройки, которые позволят вам создать и настроить оглавление в Confluence так, чтобы оно полностью соответствовало вашим нуждам и требованиям.

Шаг 1: Откройте нужный документ или страницу в Confluence, в которой вы хотите создать оглавление. Выберите место, где будет располагаться оглавление и установите курсор в это место. Затем нажмите кнопку «Редактировать» в верхнем правом углу экрана, чтобы открыть страницу в режиме редактирования.

Шаг 2: В режиме редактирования вставьте тег <ac:structured-macro > перед местом, где вы хотите расположить оглавление. Затем вставьте тег <ac:parameter > с параметром «name=»title». Внутри тега <ac:parameter > введите название оглавления.

Шаг 3: Перейдите к месту, где вы хотите добавить точки в оглавление. Отметьте заголовки, которые должны быть включены в оглавление, и добавьте им уровень заголовка с помощью соответствующего тега (например, <h2>). Не забудьте заключить текст заголовка в теги <p>, чтобы разделить его на абзацы.

Шаг 4: Вернитесь к месту, где вы разместили тег <ac:structured-macro >, и вставьте тег <ac:rich-text-body > между открывающим и закрывающим тегами данного макроса. Внутри тега <ac:rich-text-body > вставьте тег <ac:structured-macro > с параметром «name=»toc». Этот макрос создаст само оглавление на основе всех заголовков, отмеченных ранее.

Шаг 5: Сохраните и закройте документ или страницу в Confluence. Теперь вы можете увидеть, что оглавление отображается на странице и содержит ссылки на все отмеченные заголовки. Вы можете легко переходить к нужным разделам документа, кликая на соответствующие ссылки в оглавлении. Если вы измените содержание своего документа, оглавление автоматически обновится и будет отражать внесенные изменения.

Создание оглавления

1. Вручную: для этого необходимо выделить нужные заголовки и создать ссылки на них в нужном порядке. Этот способ требует ручного обновления оглавления при изменении структуры документа.
2. С помощью плагинов: в Confluence существует несколько плагинов, которые автоматически создают оглавление на основе заголовков. Такой способ более удобен, так как оглавление обновляется автоматически при изменениях в тексте.
3. С помощью макроса «Таблица контента»: это стандартный макрос, который позволяет создать оглавление на основе заголовков. Макрос «Таблица контента» имеет ряд настроек, позволяющих настраивать внешний вид оглавления.

Выбор способа создания оглавления зависит от того, как часто меняется текст документа и требуется ли автоматическое обновление оглавления при изменениях.

Оглавление в Confluence является полезным инструментом для организации документации и позволяет быстро находить нужную информацию. Создание оглавления можно выполнить различными способами, в зависимости от требуемого уровня автоматизации и удобства использования.

Вводная информация

Оглавление в Confluence позволяет пользователям быстро ориентироваться в длинных документах и быстро перейти к нужной секции или разделу. Это особенно полезно, если у вас есть большой объем информации, который нужно организовать и представить в удобочитаемой форме.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию о создании оглавления в Confluence и дадим несколько советов по его использованию.

Открытие редактора страницы

Для того чтобы открыть редактор страницы в Confluence, выполните следующие шаги:

1. Войдите в свою учетную запись Confluence и выберите нужное пространство.
2. Откройте страницу, на которой вы хотите редактировать содержимое.
3. Щелкните на кнопку «Редактировать» в верхней части страницы. Она обычно изображена в виде карандаша или текста «Редактировать».

После выполнения этих шагов откроется редактор страницы, где вы сможете добавить, изменить или удалить содержимое страницы. В редакторе вы можете использовать различные инструменты форматирования текста, вставлять изображения, создавать таблицы и добавлять другие элементы, чтобы сделать страницу более информативной и удобочитаемой.

Выбор уровня заголовков

В Confluence уровень заголовков соответствует их значимости и иерархии. Он также влияет на отображение оглавления.

Рекомендуется использовать заголовки первого, второго и третьего уровней для организации информации и создания логической структуры документа.

Заголовок первого уровня (<h1>) будьте предельно осторожны! Он также является заголовком страницы и обычно используется только один раз.

Заголовки второго уровня (<h2>) отражают крупные разделы документа.

Заголовки третьего уровня (<h3>) используются для подразделов и дополнительной детализации крупных разделов.

Нижние уровни заголовков редко используются для создания оглавления, однако их можно применить для дополнительной детализации информации по мере необходимости.

Редактирование оглавления

1. Откройте страницу или документ в Confluence, на которой находится оглавление, которое вы хотите отредактировать.
2. Нажмите на кнопку «Редактировать» в верхнем правом углу страницы.
3. Выделите оглавление и нажмите правую кнопку мыши.
4. Выберите «Редактировать» из контекстного меню.
5. В редакторе оглавления вы можете изменить стиль, добавить или удалить разделы, а также изменить порядок разделов.
6. Щелкните «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

После сохранения изменений оглавление автоматически обновится на странице и отразит все ваши внесенные изменения. Убедитесь, что сделанные изменения соответствуют вашим требованиям и лучше всего отображают структуру вашего документа или статьи.

Добавление новой позиции

Для добавления новой позиции в оглавление в Confluence следуйте следующим шагам:

1. Откройте страницу, в которую необходимо добавить новую позицию в оглавление.
2. Перейдите в режим редактирования страницы, нажав на кнопку «Редактировать» в верхнем правом углу.
3. Выделите нужный текст, который вы хотите добавить в оглавление.
4. Нажмите на кнопку «Oглавление», расположенную в верхней панели инструментов.
5. Выберите раздел для добавления, выбрав пункт оглавления, перед которым вы хотите добавить новую позицию.
6. Подтвердите выбранный пункт оглавления, нажав на него.
7. Сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить» в верхнем правом углу.

После выполнения этих шагов новая позиция будет добавлена в оглавление на странице Confluence.

Обратите внимание, что для того чтобы оглавление было видимым, необходимо удостовериться, что на странице присутствуют заголовки соответствующего уровня.

Редактирование текста позиции

В Confluence вы можете легко редактировать текст позиции, добавлять форматирование и применять различные стили.

Для редактирования текста позиции выполните следующие шаги:

1. Найдите нужную позицию в документе и нажмите на нее, чтобы войти в режим редактирования.
2. Выделите текст, который хотите отредактировать.
3. Используйте панель инструментов редактора для применения различных стилей к выделенному тексту. Например, вы можете сделать текст жирным () или курсивным ().
4. Если вы хотите добавить ссылку, выделите текст и нажмите на кнопку «Добавить ссылку» в панели инструментов. Затем введите URL ссылки и текст ссылки.
5. Если вы хотите вставить специальные символы или формулы, выделите текст и выберите соответствующий символ или формулу из панели инструментов.

После завершения редактирования текста позиции не забудьте сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить» или используя сочетание клавиш Ctrl+S.

Теперь вы знаете, как выполнить редактирование текста позиции в Confluence. Используйте эти инструкции, чтобы легко обновлять и форматировать свои документы.

Перенос оглавления

Если вы решите переместить оглавление на другую страницу в Confluence, это можно сделать с помощью нескольких простых шагов:

1. Сначала скопируйте весь HTML-код оглавления.
2. Создайте новую страницу, на которую хотите переместить оглавление.
3. На новой странице откройте текстовый редактор и вставьте скопированный HTML-код.
4. Сохраните изменения.
5. Теперь можете удалить оглавление со старой страницы, если это потребуется.

После выполнения этих шагов оглавление будет отображаться на новой странице в том же виде, в котором оно было на старой странице. Обратите внимание, что при перемещении оглавления, ссылки на разделы останутся активными и будут перенаправлять на соответствующие разделы страницы.

Копирование оглавления

Для копирования оглавления в Confluence, следуйте этим шагам:

1. Откройте страницу с оглавлением, которое вы хотите скопировать.
2. Выделите всю таблицу оглавления, начиная с заголовка и заканчивая последним пунктом.
3. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную область и выберите «Копировать» из контекстного меню.
4. Откройте страницу, на которую вы хотите вставить оглавление.
5. Нажмите правой кнопкой мыши на месте, где вы хотите вставить оглавление, и выберите «Вставить» из контекстного меню.
6. Обновите оглавление при необходимости, чтобы вносить изменения на соответствующих страницах.

Теперь вы можете легко скопировать и вставить оглавление в Confluence, чтобы упростить навигацию для ваших пользователей.