Как создать ТТН в программе 1С 8.3 при выполнении процесса реализации — подробная пошаговая инструкция

1С 8.3 – это популярная учетно-аналитическая система, которую активно используют предприятия различных отраслей. В одной из самых важных и неотъемлемых частей бизнес-процессов является создание товарно-транспортной накладной (ТТН), которая подтверждает отправку товара от продавца к покупателю. Это документ, которому придается особое значение, поскольку от него зависит множество финансовых и юридических аспектов.

В этой статье мы рассмотрим, как создать ТТН в 1С 8.3 по реализации. Шаг за шагом мы покажем, какие действия необходимо выполнить, чтобы составить накладную, отразить в нее данные о товарах, транспортировке, получателе и плательщике.

Для создания ТТН в 1С 8.3 у вас должен быть доступ к программе и соответствующим модулям, а также знания о работе с ней. Если у вас возникнут трудности или вопросы, не стесняйтесь обращаться к документации или специалистам, знакомым с системой.

Шаг 1: Заходим в программу 1С 8.3

Для создания ТТН в программе 1С 8.3 необходимо сначала войти в программу и открыть нужную информационную базу, с которой вы будете работать.

1. Запустите программу 1С 8.3 на вашем компьютере.

2. В окне входа выберите информационную базу, в которой вы хотите создать ТТН. Для этого щелкните по кнопке «Выбрать» рядом с полем «База данных».

3. В открывшемся диалоговом окне выберите нужную информационную базу из списка и нажмите «ОК».

4. Введите свои учетные данные в поля «Имя пользователя» и «Пароль». Эти данные предоставляются вам администратором информационной базы или системным администратором.

5. Щелкните по кнопке «Вход» для входа в выбранную информационную базу.

6. После успешного входа в программу вы увидите рабочую область 1С 8.3, готовую к работе с данными информационной базы.

Теперь вы готовы приступить к созданию ТТН в программе 1С 8.3. Переходите ко второму шагу инструкции.

Шаг 2: Открываем раздел «Реализация»

После того как вы успешно вошли в программу 1С 8.3, необходимо открыть нужную базу данных, в которой будет осуществляться создание ТТН. Для этого перейдите к разделу «Реализация».

Раздел «Реализация» представляет собой основную рабочую среду для создания и учета документов, связанных с реализацией товаров и услуг. Здесь вы сможете просмотреть все имеющиеся документы, добавить новый документ ТТН, а также внести необходимые изменения в уже существующие.

Чтобы открыть раздел «Реализация», в верхнем меню выберите пункт «Реализация» и нажмите на него левой кнопкой мыши. В открывшемся списке выберите подраздел «Товарно-транспортная накладная».

Теперь вы находитесь в разделе «Товарно-транспортная накладная», где можно приступить к созданию новой ТТН или редактированию существующей.

Шаг 3: Выбираем нужный документ «Товарно-транспортная накладная»

После того, как вы открыли программу 1С 8.3 и создали новый документ, необходимо выбрать нужный тип документа для создания Товарно-транспортной накладной (ТТН).

Для этого выполните следующие действия:

1. На верхней панели программы найдите и нажмите на кнопку «Документы».
2. В открывшемся меню выберите «Товарно-транспортная накладная».

После выбора типа документа «Товарно-транспортная накладная» откроется новое окно, в котором можно будет заполнить все необходимые поля и добавить информацию по доставке товара.

При необходимости вы также можете использовать предустановленные шаблоны ТТН для более удобного и быстрого заполнения документа.

Важно помнить, что ТТН является важным документом при перемещении товаров и может содержать информацию о продавце, покупателе, а также описание и количество товаров, их стоимость и прочую информацию о доставке.

Шаг 4: Вводим информацию о поставщике и получателе

Теперь необходимо ввести информацию о поставщике и получателе товара. Введение этой информации позволяет идентифицировать участников торговой операции и определить их юридический статус.

Для начала введите данные о поставщике. Укажите его полное наименование, юридический адрес, ИНН и КПП. Эти данные можно найти в договоре с поставщиком или на его официальном сайте.

Далее введите данные о получателе. Аналогично укажите его полное наименование, юридический адрес, ИНН и КПП.

Важно убедиться в точности введенных данных, чтобы избежать ошибок при последующей обработке информации. Проверьте правильность написания наименования, актуальность адреса и соответствие ИНН и КПП.

После ввода информации о поставщике и получателе, сохраните данные и переходите к следующему шагу.

Шаг 5: Заполняем таблицу с товарами

После создания документа и добавления контрагента, переходим к заполнению таблицы с товарами. Для этого нужно указать следующую информацию:

• Код товара
• Наименование товара
• Единица измерения
• Количество товара
• Цена товара
• Сумма

В поле «Код товара» необходимо ввести код данного товара или выбрать его из справочника, если он был создан заранее. Затем, в поле «Наименование товара» указываем название товара. Если данный товар был ранее создан в справочнике, его наименование автоматически подставится при выборе кода товара.

В поле «Единица измерения» нужно указать единицу измерения данного товара, например, штуки, килограммы или метры. В поле «Количество товара» вводим количество данного товара, которое необходимо отгрузить или получить. Затем указываем цену товара и автоматически расчет суммы будет произведен по формуле «Количество товара» умножить на «Цена товара».

После заполнения всех полей для данной позиции товара, мы можем добавить еще одну позицию, нажав на кнопку «Добавить». Далее повторяем аналогичные действия для каждой позиции товара.

После завершения заполнения таблицы с товарами, мы можем переходить к следующему шагу — сохранению документа и печати Товарно-транспортной накладной.

Шаг 6: Указываем способ доставки

После указания контрагента и товара в документе реализации необходимо выбрать способ доставки товара.

Для этого в правой части окна документа реализации находим блок «Доставка». В данном блоке доступны несколько полей:

• Способ доставки: в этом поле необходимо выбрать способ доставки из предложенных в справочнике. Если нужного способа нет в справочнике, необходимо его добавить.
• Адрес доставки: в данное поле необходимо ввести адрес, куда будет осуществляться доставка товара. Если адрес доставки уже указан в справочнике, его можно выбрать из списка.
• Стоимость доставки: в данное поле необходимо указать стоимость доставки товара. Если стоимость доставки по-умолчанию не является фиксированной, можно выбрать способ ее расчета.
• Дата доставки: в данном поле необходимо указать дату, когда ожидается доставка товара.

После заполнения всех полей в блоке «Доставка», можно переходить к следующему шагу создания ТТН.

Шаг 7: Проверяем и сохраняем документ

После заполнения всех необходимых данных в табличной части и заголовке документа, необходимо проверить правильность заполнения информации. Для этого рекомендуется просмотреть все данные и убедиться, что они соответствуют требованиям и ожиданиям.

Также рекомендуется проверить правильность расчета стоимости доставки и других услуг, указанных в документе. Для этого можно воспользоваться специальными функциями или расчетными алгоритмами, предоставляемыми системой 1С 8.3.

После проверки и убеждения в правильности всех данных необходимо сохранить документ. Для этого можно воспользоваться специальной кнопкой «Сохранить» или командой в меню. При сохранении документа система 1С 8.3 автоматически присваивает ему уникальный номер и регистрирует его в базе данных.

Важно убедиться, что документ успешно сохранен и получил уникальный номер. Это позволит в дальнейшем легко найти и открыть данный документ, а также использовать его в учетных и отчетных целях.

После успешного сохранения документа, его можно напечатать на бумаге или сохранить в электронном виде в формате, подходящем для дальнейшей обработки или отправки.

Шаг 8: Печатаем ТТН

Для печати ТТН в программе 1С 8.3 нужно выполнить следующие действия:

1. В главном меню программы перейти в раздел «Продажи» и выбрать пункт «Товарно-транспортные накладные».

2. В открывшемся окне выбрать нужную ТТН из списка.

3. Нажать кнопку «Печать».

4. В появившемся диалоговом окне выбрать нужный принтер и настройки печати.

5. Нажать кнопку «Печать» для начала печати ТТН.

После выполнения этих действий выбранная ТТН будет напечатана на выбранном принтере в соответствии с указанными настройками печати.

Печать ТТН является важным шагом при реализации товаров, поскольку это позволяет создать официальный документ, который будет использоваться при отправке товаров клиентам.

Таким образом, после печати ТТН в программе 1С 8.3 можно быть уверенным в том, что все необходимые документы для отправки товаров подготовлены и готовы к использованию.

Шаг 9: Закрываем программу 1С 8.3

После успешного создания и заполнения Товарно-транспортной накладной (ТТН) в программе 1С 8.3 необходимо закрыть программу, чтобы сохранить все внесенные изменения и обновления.

Закрытие программы 1С 8.3 производится следующим образом:

1. Нажмите на кнопку «Файл» в верхней панели меню.
2. В выпадающем меню выберите пункт «Закрыть».
3. Подтвердите закрытие программы, если появится соответствующее диалоговое окно.

После выполнения этих шагов программа 1С 8.3 будет закрыта, и все внесенные в ТТН данные будут сохранены. Вы можете открыть программу снова в любое время, чтобы продолжить работу с созданной ТТН.