Всякий раз, когда мы работаем над важным проектом в Excel и наши данные неожиданно исчезает из-за сбоя программы или нештатной ситуации, это может вызвать значительное беспокойство и стресс. Но будьте спокойны, восстановление несохраненных изменений в Excel на MacBook возможно!
Для начала, важно понимать, что Excel автоматически сохраняет временные копии файлов, чтобы предотвратить потерю данных. Однако, чтобы использовать эту функцию, вам потребуется знать, где искать эти файлы и как их восстановить.
Первым шагом является поиск временных файлов Excel на вашем MacBook. Откройте Finder и выберите папку «Документы». Затем перейдите в папку «Microsoft пользовательские данные» и найдите папку «Автозаписи». Внутри этой папки вы должны увидеть список файлов с расширением «.xlk».
Теперь, выберите нужный файл согласно дате и времени и направо кликните, в контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью» и выберите Excel. После открытия файла вы увидите восстановленные несохраненные данные и сможете сохранить файл на вашем MacBook.
Поиск временных файлов Excel
При работе с Excel на MacBook может возникнуть ситуация, когда несохраненные изменения в документе не удалось восстановить после аварийного завершения программы или сбоя операционной системы. Однако существует надежный способ поиска временных файлов Excel, которые могут содержать некоторые из ваших несохраненных изменений.
1. В Finder откройте окно поиска, нажав на значок лупы в верхнем правом углу экрана.
2. Введите следующий поисковый запрос: com.microsoft.Excel.autorecovery
3. В качестве опции поиска выберите «Элементы системы».
4. Нажмите кнопку «Папка», чтобы ограничить поиск только внутри папок.
5. Начните поиск, нажав на кнопку «Поиск».
После завершения поиска вам будет показан список всех временных файлов Excel, найденных на вашем MacBook. Вы можете открыть каждый файл и проверить наличие в них несохраненных изменений. Если у вас много файлов и вы знаете примерную дату и время сбоя, вы можете отсортировать файлы по дате изменения, чтобы найти более актуальные временные файлы.
Учтите, что не все временные файлы Excel будут содержать ваши несохраненные изменения, но поиск и проверка этих файлов являются последней надеждой на восстановление данных после сбоя или аварийного завершения программы.
Важно отметить, что рекомендуется регулярно сохранять свои изменения при работе с Excel, чтобы снизить риск потери данных.
Использование дубликатов файлов
Если вы случайно не сохранили ваши изменения в Excel на MacBook, существует возможность восстановить несохраненные данные, используя дубликаты файлов.
Технология автосохранения в Excel автоматически создает резервные копии ваших файлов каждые несколько минут. Поэтому, даже если вы не сохранили ваши изменения, возможно восстановить последнюю версию файла с сохраненными данными.
Чтобы использовать дубликаты файлов, следуйте этим шагам:
- Откройте Excel на MacBook и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу.
- В выпадающем меню выберите «Открыть последние файлы» или «Открыть недавние файлы».
- Появится список последних открытых файлов. Выберите файл, который вы хотите восстановить.
- Если возникнет окно предупреждения о потери данных, выберите «Дублировать и открыть».
- Откроется дубликат файла, который содержит последние сохраненные изменения.
- Теперь вы можете продолжить работу с файлом и сохранить его, чтобы избежать потери данных в будущем.
Использование дубликатов файлов в Excel на MacBook позволяет вам безопасно восстановить несохраненные изменения. Помните, что регулярное сохранение ваших файлов поможет избежать потери данных и предотвратить подобные ситуации в будущем.
Проверка автоматически сохраненных версий
Excel на MacBook автоматически сохраняет версии документов, позволяя вам восстановить несохраненные изменения в случае сбоя или непредвиденной ошибки. Чтобы проверить доступные автоматически сохраненные версии, следуйте этим шагам:
- Откройте Excel на вашем MacBook.
- На панели верхнего меню выберите «File» (Файл).
- В выпадающем меню выберите «Open Recent» (Открыть недавние).
- В открывшемся списке найдите ваш документ, к которому вы хотите восстановить несохраненные изменения.
- Наведите указатель на имя документа, чтобы отобразить дополнительные команды.
- Выберите «Recover Unsaved Workbooks» (Восстановление несохраненных рабочих книг).
- В открывшемся окне выберите нужную версию документа и нажмите на кнопку «Open» (Открыть).
- Теперь вы можете просмотреть и восстановить все несохраненные изменения, внесенные в документ.
Этот метод позволяет восстановить несохраненные изменения в Excel на MacBook с помощью автоматически сохраненных версий документа. Обязательно проверьте список недавних документов в Excel, чтобы найти нужный файл с возможностью восстановления.
Восстановление файлов из корзины:
1. Откройте Корзину
Найдите значок Корзины на рабочем столе или в папке «Приложения». Дважды щелкните на нем, чтобы открыть ее.
2. Найдите удаленные файлы
В корзине вы увидите список удаленных файлов. Прокрутите вниз, чтобы найти файлы, которые вам нужны. Если список слишком большой, воспользуйтесь полем поиска, чтобы быстро найти нужный файл.
3. Восстановите файлы
Выберите файлы, которые вы хотите восстановить, и перетащите их на рабочий стол или в другую папку на вашем MacBook. Также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на файле и выбрать опцию «Восстановить» из контекстного меню.
4. Проверьте восстановленные файлы
После того, как вы восстановили файлы из корзины, откройте их в Excel, чтобы убедиться, что все данные были успешно восстановлены.
Это простой способ восстановить файлы из корзины в Excel на MacBook. Однако, если вы удалили файлы из корзины или они были автоматически очищены, вам, возможно, понадобится использовать специальное программное обеспечение для восстановления данных. В таком случае обратитесь к специалисту или воспользуйтесь одной из соответствующих программных программ.
Использование функции «Лента восстановления»
Чтобы воспользоваться функцией «Лента восстановления» в Excel на MacBook, выполните следующие шаги:
- Откройте файл Excel, в котором вы хотите восстановить несохраненные изменения.
- В верхней панели меню выберите вкладку «Вид».
- В разделе «Лента» найдите выпадающее меню «Восстановление» и выберите «Недавно не сохраненные книги».
- Появится список всех недавно не сохраненных книг. Выберите нужную книгу и нажмите на нее.
- Excel откроет выбранную книгу, и теперь вы можете сохранить ее с новым именем или продолжить работу с уже открытым файлом.
Теперь вы знаете, как использовать функцию «Лента восстановления» в Excel на MacBook, чтобы вернуть несохраненные изменения и продолжить работу без потери данных. Не забывайте регулярно сохранять свои файлы, чтобы избежать потери важной информации в будущем.
Проверка временных копий файлов
Если в процессе работы над документом в Excel на MacBook произошел сбой или не сохраненные изменения, вы можете проверить наличие временных копий файлов, которые могут содержать нужную информацию. Это может быть полезно, если вы забыли сохранить файл или если система аварийно завершила работу приложения. Чтобы проверить наличие временных копий файлов в Excel на MacBook, выполните следующие шаги:
| Шаг | Описание |
|---|---|
| 1 | Откройте Finder на вашем MacBook. |
| 2 | Выберите пункт «Приложения» в левой панели. |
| 3 | Найдите и откройте папку «Microsoft Office». |
| 4 | Нажмите правой кнопкой мыши на значок «Microsoft Excel» и выберите пункт «Показать содержимое пакета». |
| 5 | Откройте папку «TemporaryItems». |
| 6 | В папке «TemporaryItems» вы увидите список временных файлов. Ищите файлы с расширением «.xlsx» — это временные копии файлов Excel. |
| 7 | Выберите нужный временный файл и переименуйте его, добавив в начало имени слово «Recovered» (например, «Recovered_file.xlsx»). |
| 8 | Откройте переименованный файл в Excel и проверьте, содержит ли он нужные вам несохраненные изменения. |
Если найденный временный файл содержит нужные несохраненные изменения, сохраните его в безопасном месте, чтобы избежать их потерю в случае дальнейшего сбоя системы или программы Excel. Помните, что временные копии файлов не всегда доступны и могут быть удалены системой автоматически, поэтому регулярное сохранение файлов и использование функции автосохранения рекомендуется для минимизации потерь данных.
Возвращение к последней сохраненной версии
В Excel на MacBook есть возможность вернуться к последней сохраненной версии файла и восстановить несохраненные изменения. Для этого можно использовать следующие шаги:
- Откройте файл в Excel на MacBook.
- Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем меню и выберите «Открыть».
- В открывшемся окне найдите нужный файл и выберите его.
- Нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть копию». Это позволит открыть файл без сохранения текущих изменений.
- Восстановите последние сохраненные изменения в этой копии файла.
Если сохраненная копия файла не была создана или сам файл был закрыт без сохранения, в Excel на MacBook также есть функция автоматического восстановления файлов. Когда вы открываете Excel после несохраненного изменения, программное обеспечение автоматически проверяет наличие несохраненных файлов и предлагает их восстановить.
Однако, чтобы не рисковать потерей важных данных, рекомендуется регулярно сохранять файлы в Excel на MacBook. Используйте команду «Сохранить» или сочетание клавиш «Command + S» после каждого значимого изменения, чтобы обеспечить сохранность работы.