Генеральная уборка – это особый вид уборки, который предполагает комплексное и тщательное очищение помещений. В отличие от ежедневной или регулярной уборки, генеральная уборка выполняется периодически и включает в себя устранение грязи и пыли, очистку от пятен и загрязнений, обработку поверхностей и т.д. Для проведения генеральной уборки в офисе, жилом помещении или другом объекте часто используется специальный журнал проведения генеральных уборок, который позволяет отслеживать и контролировать процесс уборки.
В журнале проведения генеральных уборок указываются не только даты проведения уборки, но и перечень выполненных работ, используемые средства и оборудование, а также отмечается ответственный за проведение уборки сотрудник или специализированная организация. Журнал позволяет не только контролировать выполнение уборочных работ, но и избежать случайного пропуска уборки, а также вести учет необходимости проведения генеральной уборки в будущем.
Заполнение журнала проведения генеральных уборок имеет свои особенности. Каждая запись в журнале должна быть четкой и полной, содержать информацию о всех выполненных работах, об использованных средствах и оборудовании, а также о процессе уборки и прочих нюансах. Образец заполнения журнала проведения генеральных уборок можно найти в этой статье.
Как правильно заполнить журнал проведения генеральных уборок
- Записывайте дату проведения уборки в первую ячейку таблицы. Оптимальным вариантом будет заполнять такие данные в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Во вторую ячейку указывайте время начала уборки и время окончания уборки. Также можно проставить общее время уборки.
- В третьей ячейке укажите условие помещения на момент начала уборки.
- В четвертой ячейке запишите основные виды работ, которые включаются в генеральную уборку. Например, уборка полов, удаление пыли, мытье окон и т.д.
- В пятой ячейке описывайте использованные средства уборки или режущие и абразивные материалы.
- В шестой ячейке делайте пометку о применении персональных средств защиты.
- В седьмой ячейке указывайте фамилию и инициалы сотрудника, который выполнял генеральную уборку.
- В восьмой ячейке делайте пометку о замечаниях или проблемах, возникших во время уборки.
- В девятой ячейке оставляйте место для подписи ответственного лица, проверяющего состояние помещения после уборки.
Не забывайте, что журнал проведения генеральных уборок должен быть доступным работникам, ответственным за проведение контроля чистоты и порядка в помещении. Также необходимо ориентироваться на внутренние правила оформления документов в вашей организации.
Инструкция и образец заполнения
Для заполнения журнала необходимо:
- В верхней части страницы указать название организации или учреждения, а также дату проведения генеральной уборки.
- В таблице указать номера помещений, в которых проведена уборка, их площадь, а также ответственного сотрудника или команду, выполнивших работы.
- Записать дату и время начала и окончания уборки для каждого помещения.
- Указать результаты проведенной уборки: основные виды работ, выполненные работы и замечания (если есть).
- По окончании уборки подписать журнал ответственным лицом и указать его должность.
| № помещения | Площадь, кв. м | Ответственный | Дата и время начала уборки | Дата и время окончания уборки | Выполненные работы | Замечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 50 | Иванов И.И. | 01.01.2022 09:00 | 01.01.2022 13:00 | Уборка пола, окон, мебели | — |
| 2 | 30 | Петрова А.А. | 02.01.2022 10:00 | 02.01.2022 12:00 | Уборка столовой, санузла | Необходимо заменить лампочку |
Приведенный выше образец заполнения журнала является лишь иллюстративным и может быть изменен в зависимости от конкретных требований организации или учреждения.
Шаг 1: Перед началом уборки
Перед началом уборки необходимо подготовиться и убедиться, что все необходимые инструменты и материалы имеются и находятся в исправном состоянии. Вот несколько шагов, которые помогут вам правильно подготовиться к генеральной уборке:
- Убедитесь, что у вас есть все необходимые инструменты: ведро, тряпки, щетки, пылесос и т.д.
- Проверьте состояние инструментов и материалов, замените поврежденные или изношенные предметы.
- Установите правильные и безопасные настройки на пылесосе, если планируете использовать его.
- Закройте все окна и двери, чтобы избежать попадания пыли и грязи извне в помещение.
- Проверьте наличие необходимых средств для уборки разных поверхностей (например, моющих средств для ковров, полов, стекол).
После завершения подготовки вы будете готовы приступить к уборке помещения. Однако, перед началом не забудьте проконсультироваться с руководством или специалистом по уборке, чтобы удостовериться, что вы следуете правильным процедурам и применяете правильные средства для уборки.
Шаг 2: Заполнение журнала
После завершения генеральной уборки необходимо заполнить журнал для того, чтобы документировать выполненные работы и отслеживать прогресс процесса уборки. Заполнение журнала поможет вам установить эффективные методы чистки и следить за соблюдением расписания уборки.
Для заполнения журнала вам понадобится предоставленный образец, который содержит информацию о дате, времени, проделанных работах и подписях ответственных лиц. Необходимо следовать указанным инструкциям и заполнять каждую позицию внимательно и точно.
- Записывайте дату выполнения уборки, чтобы иметь возможность отслеживать регулярность проведения работ.
- В поле «Время» укажите точное время начала и окончания уборки. Это позволит оценить затраченное время и определить оптимальный график работы.
- Опишите проведенные работы с достаточной детализацией. Укажите помещения, которые были убраны, используя четкие и конкретные термины.
- Обозначьте, какие инструменты и средства были использованы при уборке. Это позволит определить наиболее эффективные инструменты и их расход.
- Поставьте подписи ответственных лиц, которые участвовали в проведении работ. Это может быть сотрудник отдела уборки или административный персонал.
Помните, что правильно заполненный журнал генеральной уборки позволит вам не только оценить проделанную работу, но и улучшить процессы и повысить качество уборки в будущем.