Полное руководство по настройке Эвотор 5i — инструкция для начинающих и профессионалов

Инструкция для начинающих и профессионалов

Эвотор 5i — это мощная и интуитивно понятная кассовая система, которая поможет вам управлять вашим бизнесом с легкостью. Независимо от того, являетесь ли вы маленьким предпринимателем или владеете сетью магазинов, эвотор 5i предлагает вам все необходимые инструменты для эффективного ведения бизнеса.

В данном руководстве вы найдете все необходимые шаги для настройки эвотор 5i. Оно подойдет как для начинающих, которые только начинают использовать кассовую систему, так и для опытных пользователей, которые желают получить более глубокое понимание всех возможностей эвотор 5i.

Помните, что настройка эвотор 5i должна быть осуществлена с учетом требований и особенностей вашего бизнеса. Вы можете выбрать и настроить только те функции и параметры, которые подходят именно вам.

Вам потребуется подключение к интернету, эвотор 5i кассовый аппарат, а также учетные данные, предоставленные вам при регистрации. Если у вас возникнут вопросы или трудности на любом этапе настройки, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки эвотор, где вам с радостью помогут с любыми вопросами или проблемами, связанными с настройкой и использованием эвотор 5i.

Начало работы с Эвотор 5i

Для начала работы с Эвотор 5i вам понадобятся следующие шаги:

1. Распакуйте устройство из упаковки.
2. Подключите эвотор 5i к розетке и включите его.
3. Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить устройство.
4. Зарегистрируйтесь в кабинете эвотора и введите данные вашего предприятия.
5. Подключите устройство к интернету.

После завершения этих шагов вы будете готовы к использованию Эвотор 5i.

Важно помнить, что для полноценной работы с устройством необходимо ознакомиться с дополнительной документацией и настроить необходимые функции в соответствии с требованиями вашего бизнеса.

Подготовка к установке и настройке

Вот список необходимых компонентов:

• Эвотор 5i – основное устройство, которое выполняет функции кассового аппарата.
• Блок питания – используется для подачи питания на эвотор 5i.
• Компьютер или ноутбук – необходим для настройки эвотор 5i и установки программного обеспечения.
• Интернет-подключение – для синхронизации эвотор 5i с сервером и обновления программного обеспечения.
• Принтер – для печати чеков и других документов.
• Денежный ящик – для хранения наличных денег.

После того, как вы приобрели все необходимые компоненты, следует проверить их на наличие повреждений и убедиться, что все кабели и провода целые и правильно подключены. Затем можно переходить к самому процессу установки и настройки.

Как подключить кассовый аппарат

Для правильной работы кассового аппарата необходимо его подключить к компьютеру или системе электронного документооборота. Вот пошаговая инструкция, как это сделать:

1. Проверьте наличие всех необходимых компонентов: кассового аппарата, кабелей и ПК.
2. Убедитесь, что ваш ПК соответствует требованиям системы кассового аппарата.
3. Подключите кабель от кассового аппарата к порту ПК. Обычно используется порт USB или COM.
4. Включите кассовый аппарат и дождитесь его запуска и готовности к работе.
5. Настройте соответствующее программное обеспечение для подключения к кассовому аппарату. Если у вас нет такого ПО, скачайте и установите его с официального сайта производителя.
6. Запустите программу и найдите раздел настроек подключения кассового аппарата.
7. Выберите тип подключения (USB или COM) и укажите соответствующий порт.
8. Подтвердите настройки и сохраните изменения.
9. Протестируйте подключение, выполнив небольшую операцию, например, печать чека или открытие денежного ящика.

После выполнения всех этих шагов вы успешно подключите кассовый аппарат и готовы начать работать с ним. Убедитесь, что вся информация корректно передается между кассовым аппаратом и ПК, чтобы избежать ошибок и проблем в работе.

Настройка основных параметров

Перед началом работы с устройством эвотор 5i необходимо настроить основные параметры, чтобы оно работало корректно и соответствовало вашим требованиям. В этом разделе мы рассмотрим основные шаги для настройки устройства.

1. Подключение к сети. Убедитесь, что устройство подключено к стабильной интернет-сети. Для подключения к Wi-Fi сети, откройте меню «Настройки» в вашем эвоторе и выберите соответствующую Wi-Fi сеть. Введите пароль, если требуется.
2. Настройка даты и времени. Перейдите в меню «Настройки» и выберите раздел «Дата и время». Установите текущую дату и время. Это важно для корректной работы функций устройства, таких как чеки и отчеты.
3. Настройка налогов. В меню «Настройки» найдите раздел «Налоги». Здесь вы можете настроить различные ставки налогов и привязать их к соответствующим товарам и услугам. Убедитесь, что настройки налогов соответствуют требованиям вашей страны и отрасли.
4. Настройка печати. Перейдите в раздел «Печать» в меню «Настройки». Здесь вы можете настроить подключение к принтеру и настроить шаблоны печати чеков и отчетов. Проверьте, что принтер подключен корректно и функционирует правильно.
5. Настройка аккаунта пользователя. Перейдите в раздел «Пользователи» в меню «Настройки». Здесь вы можете создавать пользователей, устанавливать им права доступа и настраивать пароли. Убедитесь, что вы создали аккаунт администратора, который имеет полный доступ ко всем функциям устройства.

После завершения этих шагов, ваш эвотор 5i будет полностью настроен для работы. Вы можете начинать использовать его для проведения транзакций, учета товаров и услуг, создания отчетов и многого другого.

Работа с меню и каталогом товаров

Эвотор 5i предоставляет удобный способ организации ваших товаров и создания удобного меню для быстрого доступа к ним. В этом разделе мы рассмотрим, как работать с меню и каталогом товаров.

1. Для начала работы с меню и каталогом товаров перейдите в раздел «Номенклатура» в главном меню Эвотор 5i. Здесь вы увидите список категорий и товаров.

2. Для добавления новой категории нажмите на кнопку «Добавить категорию». Введите название категории и нажмите «Сохранить».

3. Чтобы добавить новый товар в категорию, выберите нужную категорию и нажмите «Добавить товар». Заполните все необходимые поля, такие как название товара, цена и описание. Нажмите «Сохранить», чтобы добавить товар в каталог.

4. Для редактирования или удаления категории или товара, нажмите на соответствующую кнопку редактирования или удаления рядом с ними.

5. Чтобы отобразить категории или товары в меню, перейдите в раздел «Меню». Здесь вы увидите список доступных категорий и товаров.

6. Чтобы добавить категорию или товар в меню, перетащите его из списка «Номенклатура» в список «Меню».

7. Чтобы изменить порядок отображения категорий или товаров в меню, перетащите их в нужном порядке.

8. Нажмите «Сохранить», чтобы применить изменения в меню.

Теперь вы знаете, как работать с меню и каталогом товаров в Эвотор 5i. Пользуйтесь этими функциями, чтобы упростить работу с вашими товарами и улучшить обслуживание клиентов.

Оформление и печать чеков

Для начала необходимо включить кассовый аппарат и подключить его к интернету. После этого можно приступать к оформлению чека.

Чтобы оформить чек, необходимо открыть кассовую программу на экране эвотор 5i. Затем необходимо выбрать категорию товара или услуги и ввести их количество и стоимость. После этого товар или услуга автоматически добавится в чек.

Если вам необходимо добавить скидку или налог к чеку, вы можете сделать это в соответствующих полях программы. После внесения всех необходимых данных вы можете выбрать способ оплаты и завершить оформление чека.

Для печати чека необходимо нажать на кнопку «Печать» в программе, или использовать соответствующую команду на экране эвотор 5i. Кассовый аппарат автоматически распечатает чек на термопринтере и предложит его клиенту или хранение.

Функциональные возможности эвотор 5i для оформления и печати чеков:

Оформление и печать чеков на эвотор 5i – это простой и удобный процесс, который позволяет с легкостью вести учет продаж и предоставлять клиентам необходимые документы.

Работа с настраиваемыми кнопками

Эвотор 5i предоставляет возможность создавать настраиваемые кнопки, которые позволяют вам быстро доступиться к самым часто используемым функциям или продуктам.

Для настройки настраиваемых кнопок следуйте инструкциям ниже:

Шаг 1: Откройте приложение Эвотор на вашем устройстве и перейдите в раздел настроек.

Шаг 2: В разделе настроек выберите опцию «Настраиваемые кнопки».

Шаг 3: Нажмите на кнопку «Добавить» для создания новой настраиваемой кнопки.

Шаг 4: Введите название для кнопки и выберите из списка нужное действие, которое будет выполняться при нажатии на кнопку. Варианты действий могут включать добавление товара в чек, открытие определенной функции приложения или переход к определенному разделу меню.

Шаг 5: После того как вы настроили кнопку, нажмите на кнопку «Готово», чтобы сохранить изменения.

Вы можете создать несколько настраиваемых кнопок, чтобы иметь быстрый доступ к различным функциям или продуктам. Для удаления или редактирования настраиваемой кнопки, просто проведите пальцем по кнопке в списке и выберите нужное действие.

Теперь вы знаете, как работать с настраиваемыми кнопками и настраивать их в приложении Эвотор 5i. Эта функция поможет вам ускорить работу и повысить эффективность использования кассового терминала.

Управление сотрудниками и правами доступа

Эвотор 5i предоставляет возможность управлять сотрудниками и настраивать права доступа для каждого из них. Это позволяет эффективно организовать работу персонала и обеспечить безопасность данных.

Для добавления нового сотрудника в систему необходимо перейти в раздел «Управление сотрудниками» в меню настройки. Здесь вы можете указать имя сотрудника, его контактную информацию и назначить уникальный идентификатор.

Основной элемент настройки прав доступа — роли сотрудников. Роль определяет, какие функции и разделы системы может использовать сотрудник. На базовом уровне доступны следующие роли:

• Администратор: имеет полный доступ ко всем функциям системы, может добавлять и удалять сотрудников, изменять их роли и права доступа.
• Кассир: может осуществлять продажи и возвраты, просматривать отчеты, но не имеет доступа к настройкам и управлению персоналом.
• Менеджер: может управлять продажами, просматривать отчеты и управлять сотрудниками, но не имеет доступа к финансовым настройкам.

Помимо базовых ролей, вы можете создавать собственные роли с индивидуальными правами доступа. Например, можно разрешить сотруднику только просмотр отчетов или только выполнение определенных операций.

При настройке прав доступа вы также можете указать, какие разделы системы будут видны или скрыты для сотрудника. Это удобно, когда необходимо ограничить доступ к определенным функциям или модулям системы.

Важно отметить, что все изменения в настройках сотрудников и их прав доступа вступают в силу сразу после сохранения. Таким образом, вы можете легко и быстро изменять права доступа сотрудников в зависимости от их роли и обязанностей.

Интеграция с бухгалтерской программой

Эвотор 5i позволяет легко интегрироваться с популярными бухгалтерскими программами, чтобы вести учет финансовой деятельности вашего бизнеса. Это поможет упростить процесс передачи данных и избежать ошибок в ручном вводе.

Для начала, установите и настройте соответствующую бухгалтерскую программу на вашем компьютере или сервере. Затем войдите в административный интерфейс эвотора и перейдите в раздел «Настройки → Интеграции».

В этом разделе вы увидите список доступных бухгалтерских программ. Выберите нужную вам программу и нажмите на кнопку «Настроить». В открывшимся окне введите данные для подключения к программе: адрес сервера, логин и пароль.

После успешной настройки, данные о каждой продаже и оплате на эвоторе будут автоматически передаваться в вашу бухгалтерскую программу. Вы также сможете настроить дополнительные параметры интеграции, например, сопоставление категорий товаров и счетов в программе.

Не забудьте сохранить изменения после ввода данных. Если все настройки указаны верно, эвотор будет автоматически передавать данные в вашу бухгалтерскую программу при каждой продаже или оплате.

Теперь вы сможете быстро и точно отслеживать финансовые операции своего бизнеса без лишнего труда. Интеграция с бухгалтерской программой позволит вам сэкономить время и избежать ошибок, связанных с ручным вводом данных.

Резервное копирование и обновление ПО

Для создания резервной копии данных на ПК подключите флешку или другое съемное устройство хранения информации. Затем откройте приложение «Менеджер Эвотор» на Эвотор 5i и выберите пункт меню «Настройки». В разделе «Резервное копирование» выберите «Создать резервную копию». После завершения процесса скопируйте созданную резервную копию на свое съемное устройство.

Обновление ПО эвотор 5i также является важным шагом для обеспечения стабильной и безопасной работы системы. Для этого откройте приложение «Менеджер Эвотор» на устройстве и выберите пункт меню «Настройки». Пролистайте страницу вниз и выберите «Обновить ПО». Устройство автоматически загрузит и установит последнюю версию программного обеспечения.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете успешно создавать резервные копии данных и обновлять ПО на своей кассовой системе эвотор 5i. Это поможет вам сохранить важные данные, защититься от возможных проблем и обеспечить безопасную работу вашего бизнеса.