Военная служба связана с огромным количеством документации и бумажной работы. Один из самых важных документов – приказы по личному составу. Они содержат информацию о переводах, назначениях, повышениях и других кадровых изменениях в структуре военной организации.
Однако, важно понимать, что даже после вступления в силу новых систем электронной документации, приказы по личному составу по-прежнему хранятся на бумажных носителях. Российское законодательство предусматривает определенные сроки и условия их хранения.
Согласно Положению о хранении и использовании документов в архивах Вооруженных Сил Российской Федерации, приказы по личному составу хранятся на протяжении всей служебной жизни военнослужащего, а также 75 лет после его ухода в отставку или смерти. Это означает, что важно хранить приказы и после их выполнения, так как они могут понадобиться для дальнейшей аттестации, пенсионирования или других юридических процедур.
Приказы по личному составу хранятся в специальных архивных подразделениях Вооруженных Сил. Важно следить за сохранностью документов, обеспечивать их защиту от повреждений, пожаров и других внешних факторов. Также, нужно обеспечить доступность документации для нужных служб, чтобы иметь возможность оперативно извлекать необходимую информацию при ее использовании.
Сколько лет хранятся приказы по личному составу
Согласно Положению о делопроизводстве, утвержденному постановлением Правительства РФ от 21 февраля 2005 года № 77, приказы по личному составу хранятся в организации в течение 75 лет, начиная с года, следующего за годом их составления. Это означает, что каждый приказ должен храниться как минимум 75 лет.
Условия хранения приказов по личному составу должны обеспечивать их сохранность и конфиденциальность. Для этого приказы должны храниться в специально отведенных помещениях или в электронном виде с использованием защиты от несанкционированного доступа. Также необходимо обеспечить копирование и резервное копирование приказов для их сохранности в случае потери или повреждения.
Учет и хранение приказов по личному составу являются ответственностью организации. Нарушение сроков и условий хранения может привести к негативным последствиям, включая административную и уголовную ответственность для должностных лиц.
Сроки и условия хранения
| Тип приказа | Срок хранения | Условия хранения |
|---|---|---|
| Приказы о назначении на должность | 10 лет | Хранятся в личном деле сотрудника |
| Приказы об увольнении | 50 лет | Хранятся в личном деле сотрудника |
| Приказы о переводе | 10 лет | Хранятся в личном деле сотрудника |
| Приказы о премировании | 10 лет | Хранятся в отдельном архиве с указанием сведений о получателях премии |
| Приказы об отпуске | 10 лет | Хранятся в отдельном архиве с указанием сроков отпуска и дат начала и окончания |
Для обеспечения сохранности приказов, необходимо соблюдать требования по условиям хранения. Для личных дел сотрудников рекомендуется использовать металлические шкафы или шкафы с замком. Приказы о премировании и отпуске могут храниться в отдельных папках или файловых ящиках с подписями и датами.
Важно отметить, что сроки хранения приказов по личному составу могут быть продлены в случае возникновения спорных ситуаций или при необходимости предоставления документов в органы государственной власти.